در درس گذشته با دراپ باکس آشنا شدیم و درباره شیوه نصب آن، ساخت اکانت در آن و همچنین چند شیوه کار با آن آشنا شدیم. اگر به خاطر داشته باشید، یکی از کاربردهای دراپ باکس «به اشتراک گذاری تمامی یا برخی از فایل ها یا پوشه ها با دیگر کاربران» بود. در این درس به صورت تصویری و قدم به قدم شما را با شیوه اشتراک فایل دراپ باکس آشنا می کنیم و در ادامه به ذکر برخی کاربردهای جالب آن می پردازیم.
به اشتراک گذاری یک پوشه با دیگر کاربران دراپ باکس
۱- به اشتراک گذاشتن یک پوشه در دراپ باکس کاری بسیار ساده بوده و از طریق وب سایت آن به آسانی قابل انجام است. اما برای شروع می توانید این کار را از روی دسک تاپ تان انجام داده و یا اینکه از همان درون سایت کار را آغاز کنید. پوشه ای درون فولدر دراپ باکس در کامپیوترتان ایجاد کرده و فایل هایی را که می خواهید با دوست یا دوستان تان به اشتراک بگذارید را داخل آن کپی کنید. حال بر روی این پوشه راست کلیک کرده و با رفتن روی گزینه Dropbox عبارت Share This Folder را انتخاب کنید. پنجره ای در مرورگر اینترنتی تان باز شده و به صفحه اشتراک پوشه منتقل می شوید.
البته به جای این کار، می توانید بعد از ایجاد پوشه و کپی کردن فایل ها، وارد اکانت دراپ باکس تان شده و بر روی علامت مثلث روبروی نام پوشه مورد نظر کلید کنید، تا منوی آبشاری باز شود. حال بر روی گزینه Share this folder کلیک کنید.
۲- حال صفحه ای باز می شود که می توانید ایمیل یا ایمیل هایی را که می خواهید این فولدر را با آنها به اشتراک بگذارید، ثبت کنید. در باکس Invite collaborators to this folder ایمیل ها را وارد کنید. برای جداسازی هر ایمیل از ایمیل بعدی تنها کافی است از یک فاصله (ایجاد شده با کلید Space) استفاده کنید.
در کادر Send a personal message with your invitation هم می توانید در صورت نیاز، پیام دلخواهی را تایپ کنید تا به گیرنده پیام اشتراک گذاری نشان داده شود.
۳- افرادی که آنها را برای استفاده از این پوشه اشتراکی دعوت می کنید، ایمیلی همانند شکل بالا دریافت می کنند که آنها را به مشاهده و پیوستن به پوشه اشتراکی فرا می خواند. اگر آنها تاکنون در دراپ باکس ثبت نام نکرده و اکانت نداشته باشند، می توانند مستقیما ثبت نام کرده و به پوشه دسترسی داشته باشند. در صورتی هم که از قبل عضو باشند، به سادگی با ورود به حساب دراپ باکس شان، می توانند ویرایش و استفاده از فایل های این پوشه را شروع کنند.