ابزارها و تكنيك ها و خروجي‌هاي فرآيند آغازمدیریت محدوده پروژه
ابزارها و تكنيك ها و خروجي‌هاي فرآيند آغازمدیریت محدوده پروژه
ابزارها و تکنیکهای فرآیند آغاز:
۱.روش های انتخاب پروژه:
روشهای انتخاب پروژه مشتمل بر در نظر گرفتن معیار تصمیم گیری و یک وسیله برای محاسبه ارزش در شرایط عدم اطمینان می باشد. روشهای انتخاب پروژه عموما در یکی از دو دسته کلی زیر جای می گیرند:
روش های اندازه گیری سود – رویکردهای تطبیقی، مدلهای امتیاز بندی، مشارکت سود یا مدلهای اقتصادی.
روش های بهینه سازی محدود – مدل های ریاضی که از الگوریتمهای برنامه ریزی خطی، غیر خطی، پویا، اعداد صحیح و چند هدفه استفاده میکند.
اغلب از این روشها به عنوان مدلهای تصمیم گیری یاد میشود.
۲.رای صاحب نظران:
اغلب جهت ارزیابی ورودی های این فرآیند، رای صاحب نظرانه نیاز خواهد بود. چنین صاحب نظرهایی، از طریق منابع زیر قابل دسترس می باشند:
بخش های درون سازمانی
• مشاوران
• ذی نفعان
• انجمن های فنی و حرفه ای
• گروهای صنعت
خروجی های فرآیند آغاز:
۱. منشور پروژه: منشوری است که بطور رسمی پروژه را تصویب می کند. منشور پروژه دربرگیرنده موارد زیر است:
• نیاز کسب و کار
• شرح محصول
۲. تعیین/ انتصاب مدیر پروژه: به طور معمول، مدیر پروژه بایستی تا آنجا که ممکن است، در پروژه زود تعیین و منصوب گردد.
۳. قیود: عواملی هستند که انتخاب های تیم مدیریت پروژه را محدود می کنند.
۴. مفروضات: عواملی هستند که در برنامه ریزی، صحیح، واقعی یا قطعی تلقی می شوند. مفروضات بر تمام جنبه های برنامه ریزی پروژه اثر می گذارند.
فرآیندهای مدیریت محدوده پروژه
فرآیند آغاز
فرآیندبرنامه ریزی محدوده پروژه
فرآیند تعریف محدوده پروژه
فرآیند ممیزی محدوده پروژه
فرآیند کنترل تغییرات محدوده
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
فرآیند آغاز
در این فرآیند تشخیص داده می شود که آیا پروژه جدیدی باید آغاز شود یا اینکه باید مرحله یا فاز بعدی پروژه فعلی آغاز شود.
ورودی های فرآیند آغاز
1. شرح محصول
اسناد شرح محصول در جهت جمع آوری ویژگی های محصول یا خدماتی می باشد که پروژه آنها را بوجود می آورد.
بسیاری از پروژه ها بصورت انجام کار طی انعقاد قرارداد بین سازمان و پیمانکار انجام می گیرد. تحت چنین شرایطی، شرح اولیه محصول معمولا توسط تحویل گیرنده آن محصول تهیه می شود.
همچنانکه پروژه پیش می رود جزئیات بیشتری درباره محصول یا خدمات پروژه حاصل می شود.
2. برنامه استراتژیک
از آنجائیکه اهداف استراتژیک سازمان مجری پشتیبان تمام پروژه ها می باشد، بنابراین برای دستیابی به این اهداف باید برنامه استراتژیک در تصمیمات مربوط به پروژه مد نظر قرار گرفته شود.
3. معیارهای انتخاب پروژه
معیارهای انتخاب پروژه معمولا با توجه به شرایط مخصول پروژه تعریف می شوند و می توانند طیف وسیعی از ملاحظات مدیریتی را پوشش دهند.
4. اطلاعات گذشته
این اطلاعات حاصل از نتایج عملکردها و تصمیمات اتخاذ شده در فازها و مراحل قبلی پروژه می باشند و می توانند در تایید یا بررسی هر مرحله از پروژه مورد استفاده قرار گیرند.
فرآیندهای مدیریت محدوده پروژه
فرآیند آغاز
فرآیندبرنامه ریزی محدوده پروژه
فرآیند تعریف محدوده پروژه
فرآیند ممیزی محدوده پروژه
فرآیند کنترل تغییرات محدوده
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
مدیریت محدوده پروژه
مدیریت محدوده پروژه شامل فرآیندهایی است که تضمین می کنند پروژه شامل کارهای مورد نیاز و فقط کارهای موردنیاز برای تکمیل موفق پروژه باشد.
واژه محدوده در پروژه به دو چیز اطلاق می شود:
• محدوده محصول
شامل ویژگی ها و وظایفی است که در خدمات یا محصول پروژه دیده می شود.
• محدوده پروژه
شامل کاری است که باید درجهت تحویل محصول با ویژگی ها و وظایف تعیین شده آن انجام شود.
که در اینجا مدیریت محدوده پروژه می باشد.
این فرآیندها در جدول زیر آورده شده است.
فرآیندهای مدیریت محدوده پروژه
فرآیند آغاز
فرآیند برنامه ریزی محدوده پروژه
فرآیند تعریف محدوده پروژه
فرآیند ممیزی محدوده پروژه
فرآیند کنترل تغییرات محدوده
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ورودی ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
ابزارها و تکنیک ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
خروجی ها
