آموزش Access

[Bad Sector]

http://daneshnameh.roshd.ir/mavara/img/daneshnameh_up/1/12/access.jpg


مدیریت پایگاه داده ها (چه داده های متنی یا تصویری یا غیره) شاید مهمترین کاربردی بوده است که همواره از کامپیوترهای تجاری خواسته شده است. به همین دلیل در چند سال گذشته قبل از ظهور محیطهای مبتنی بر رابط گرافیکی شاهد حکومت زبان cobol بر امپراطوری کامپیوتر بودیم. بعد از این امر ظهور برنامه dBase و فروش حیرت آور آن خبر از همین احتیاج مبرم به پایگاه داده ها می داد.

باز در این عرصه نیز شرکت مایکروسافت بیکار ننشست و Access که کاستیها و اشکالات برنامه های قبلی را برطرف نموده و کار با داده ها را به صورت فوق العاده ای راحت تر میکند عرضه کرد.

این برنامه که همراه با کار در محیط کاملا گرافیکی ویندوز حتی قابلیت نصب در شبکه و internet را نیز دارد بدون شک یک نیاز شرکتهای تجاری, برنامه نویسان, طراحان صفحات وب و حتی برای اشخاص معمولی برای کنترل داده ها و اطلاعات خود بوده است.


http://daneshnameh.roshd.ir/mavara/img/daneshnameh_up/8/82/Office_Access_2007_Icon.png


ما در این دوره آموزشی شما را با قابلیت access آشنا کرده و شاید اگر اغراق نکرده باشم شما را استاد این برنامه بی نظیر خواهیم کرد شما نیز لحظه به لحظه به آشنایی با قابلیتهای این برنامه مطمئنا مشتاق یادگیری هرچه سریع آن خواهید شد.


شناسایی اصول ابزارهای لازم برای اجرا نرم افزار ACCESS

- برای مطالعه این دوره آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی با محیط ویندوز و SQL داشته باشند.

- جهت نصب و اجرای نرم افزار های Office که اکسس نیز شامل آن می شود، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد:

- حداقل سیستم مورد نیاز کامپیوتری با پردازشگر PENTIUM 3 یا بالاتر

- میزان حافظه RAM بسته به سیستم عاملی که از آن استفاده می کند دارد


هارد دیسک

فضای حافظه هارد دیسک بسته به پیکر بندی انجام شده متفاوت خواهد بود و با نصب سفارشی برنامه OFFICE ممکن است فضای مورد نظر افزایش یا کاهش یابد

- 245 مگابایت از فضای آزاد موجود در هارد دیسک که 115 مگابایت از آن در محلی قرار داشته باشد که در سیستم عامل خود را در آن نصب نموده اید، 50 مگابایت فضا دیگر دیسک برای کاربرانی که از سیستم هایی به غیر از Windows 2000 و windows me استفاده می کنند.

- سیستم عامل
برنامه Access 2003 قابل نصب روی سیستم عامل هایی چون Windows 2000 و WINDOWS98 و windows me و Windows 2002 و بالاتر می باشد


http://daneshnameh.roshd.ir/mavara/img/daneshnameh_up/b/b3/MicrosoftAcc.jpg
آشنایی با کاربرد Access

اکسس که یکی از برنامه های موجود در بسته نرم افزاری آفیس( Microsoft Office ) است برای ساماندهی و کنترل و مدیریت پایگاه داده ایجاد شده است.

این برنامه دارای قابلیتهای بسیار است , مانند ایجاد صفحه ورود اطلاعات به شکل دلخواه.

به عنوان مثال وقتی شما می خواهید اطلاعات موجود در یک چک را در کامپیوتر خود ذخیره کنید شما با استفاده از برنامه اکسس می توانید صفحه ای درست همانند صفحه چک ایجاد کنید و اطلاعات را به صورت کاملا گرافیکی در آن وارد کنید.

شما پس از ایجاد پایگاه داده هایتان حتی می توانید از آنها گزارش گرفته و یا در بین اطلاعات خود جستجو کرده البته تمامی این امکانات را شما با دستان قدرتمند خود ایجاد خواهیدکرد.

از موارد استفاده برنامه اکسس به طور شهودی می توان به استفاده آن در قسمت حسابداری یک شرکت و یا نگهداری اطلاعات اشخاص عضو در سایتتان و حتی نگهداری اطلاعات کارمندان (حتی عکس آنها) و موارد بسیار متنوع دیگر اشاره کرد.

شما پس از ایجاد این پایگاه داده حتی می توانید آن را در شبکه در اختیار دیگران قرار داده یا بر روی آن کلید رمز گذاشته یا حتی در سطح کاربران مختلف مقدار دسترسی هر کاربر را تعیین کنید.



آشنایی با روند تکاملی نگارشهای ACCESS

برنامه های office ابتدا روی win3.11 که تحت سیستم عامل Dos اجرا میشد به وجود امد با ورزن 1 و 2و .....و سپس با ظهور نرم افزار windows9x ،نرم افزارها ی office تحت ورزن های 97،2000،2002،2003،و بالاتر بوجود امده است.


شناسایی اصول کار با Menu Bar

باید توجه داشت که همانگونه که ابزار ها متناسب با محیط اشیاء و نماها متفاوت است فرامین موجود در منو ها نیز متناسب با محیط و اشیاء و نماها مفاوت است.مثلا در محیط جدول و نمای ورود داده Data Sheet فرامین منو insert و سایر منوها ، فرامینش با نمای Design View متفاوت است.سایر محیط اشیاء و نماهای ان نیز شامل این قاعده میشود

منبع (http://daneshnameh.roshd.ir/mavara/mavara-view_forum_threads2.php?comment=123859&SSOReturnPage=Check&Rand=0#ref123859)

[farzad879]

اکسس 2003 فرق داره با 2007؟

[Bad Sector]

اکسس 2003 فرق داره با 2007؟

با سلام
كليه خصيصه هاي اكسس 2007 به شرح زير است:


Access database (*.mdb or *.accdb) file size 2 gigabytes, including all objects in the database (data, forms, reports, indices, macros, modules, etc.)
Total number of concurrent users 255. Note that the practical limit will likely be lower than this based on database design.
Table Limits
Number of tables This is governed by a limit on the number of objects in the database, which includes tables, forms, reports, queries, etc. The limit on DB objects is 32,768.
Table size 2 gigabytes, less the space needed for system objects
Number of characters in a table name 64
Number of characters in a field name 64
Number of fields in a table 255
Number of open tables 2048 Note that this includes internal tables opened by Access.
Number of characters in a text field 255
Number of characters in a memo field 65,535 when text is entered through the UI
1 gigabyte if text is entered programmatically
Size of an OLE Object field 1 gigabyte
Number of indexes on a table 32
Number of fields in an index or primary key 10
Number of characters in a validation rule 2048
Number of characters in a validation message 255
Number of characters in a record (excluding Memo and OLE Object fields) when the UnicodeCompression property is set to Yes. 4,000
Number of characters in a field property setting 255

In addition, Access applications themselves have a number of limits, including:
Access Database Limits
Number of objects in a database 32,768 Note that this includes tables, forms, reports, queries, macros, modules, indices, and internal objects used by Access.
Number of characters in an object name 64
Number of characters in a password 14
Number of characters in a user name or group name 20
Table Limits
Number of open tables 2048 Note that this includes linked tables as well as local ones, and that the number may be somewhat lower due to internal tables opened by Access.
Query Limits
Number of enforced relationships 32 per table, minus the number of indexes that are on the table for fields or combinations of fields that are not involved in relationships
Number of tables in a query 32
Number of fields in a recordset returned by a query 255
Maximum recordset size 1 gigabyte
Sort limit 255 characters in one or more fields
Number of levels of nested queries 50
Number of characters in a cell in the query design grid 1,024
Number of characters in a parameter in a parameterized query 255
Number of ANDs in a WHERE or HAVING clause 99
Number of characters in a SQL statement Approx 64,000
Form & Report Limits
Number of characters in a label 2,048
Number of characters in a text box 65,535
Form or report width 22 inches (55.87cm)
Section height 22 inches (55.87cm)
Height of all sections, plus section headers in design view. 200 inches (508 cm) Note an actual report can be arbitrarily long once the data has expanded.
Number of levels of nested forms or reports 7
Number of fields or expressions that can be sorted or grouped in a report 10
Number of headers or footers in a report 1 report header / footer
1 page header / footer
10 section headers / footers
Number of printed pages in a report 65.535
Number of controls and sections added over the lifetime of a form / report 754
Number of characters in a SQL statement that serves as the Recordsource or Rowsource property of a form, report, or control. 32,750
Macro & VBA Limits
Number of actions in a macro 999
Number of characters in a condition 255
Number of characters in a comment 255
Number of characters in an Action Argument 255
Number of modules (includes forms and reports with the HasModule property set to True) 1,000


اما در رابطه با استفاده از اكسس 2003 و يا 2007و2010 بايد بگويم اگر شما مي خواهيد از نظر ساختار ديتابيس عملكرد كاملي داشته باشيد (از جمله تعيين Permission هاي دلخواه و همچنين ساخت منوهاي شخصي) بهتر است از اكسس 2003 استفاده نماييد كه متاسفانه بعضي از اين موارد در نسخه 2007 به بالا حذف گرديده اند (از جمله تعيين Permission)
اما اگر بيشتر شما مي خواهيد به ظاهر ديتابيس خود بپردازيد بهتر است از نسخه هاي 2007 به بالا استفاده نماييد كه امكانات متنوعي در ساخت گزارشات و فرم ها (خصوصا اكسس 2010 ) به شما مي دهد.
البته لازم به توضيح است در اكسس 2007 به بالا تعيين Permission وسطح دسترسي در محيط Sharepoit انجام مي پذيرد ( كه امكانات فوق العاده اي به كاربر و Admin مي دهد)كه متاسفانه اكثر شركت ها از آن استفاده نمي كنند.