MR_Jentelman
30th November 2010, 10:08 PM
در سالهای اخیر شکل جدیدی از سازمانها ارائه شده است که در آن هماهنگی ما بین توسعه تکنولوژی های جدید و پارادایم های فرهنگی دیده می شود . نتیجه عدم قطعیت ها و موارد نا شناخته باعث به وجود آمدن شکلهای جدید سازمانی شده است که ساختاری پویا داشته و در برابر تغییر اتپاسخگو می باشند و در عین حال سودآور نیز هستند. ارزیابی ساختار سلسله مراتبی سازمانها و اشکال مختلف سازمان مجازی ، انعطاف پذیری و هماهنگی بیشتری را طب می کند. هیچ شکل سازمانی به تنهایی قادر نیست همه اهداف را بر آورده نماید حرکت به سمت جهانی شدن و تقاضا برای مبادله حجم بالای از اطلاعات ، سازمانها را مجبور کرده است که استراتژی های خود را مجدداً طراحی کنند. امروز سازمانها در محیط هایی فعالیت می کنند که تغییرات سریع و انتظارات سریع و انتظارات مختلف دانش در سازمان می شود. پیشرفت فناوری اطلاعات مفاهیم و معنای رقابت را تغییر داده است. سازمانهای موفق از اطلاعات به عنوان ابزار قدرت جلب رضایت مشتریان و تولید محصول با کیفیت استفاده می کنند .بنابراین توانایی در مدیریت اطلاعات و فرایند های مرتبط با آن نقش حیاتی در تصمیم گیری دارد.
معایب :
از آنجایی که مرز بین زندگی کاری و زندگی در منزل کم رنگ خواهد شد امکان افزایش سطح استرس دربین پرسنل سازمان وجود خواهد داشت. امکان امزوای کارکنان از نظر اجتماعی به علت کاهش محرک تماس شغلی و باز خورد.اگر رابطه اجتماعی طراحی مجدد نشود و همچنین قوانین مربوط به استخدام تغییر نکند کارکنان دانشموحور با ارزش ، تعهد خود را نسبت به سازمان از دست می دهند و مهارت خود را به بالاترین پیشنهاد خواهند فروخت.
کارکنان که دانش محور نباشند کم کم به حاشیه سازمان اراده می شوند. مگر اینکه برنامه ای ارائه شود که کارکنان سازمان که هنوز کار فیزیکی دارند ، آموزش ببینند و از آنها حمایت شود
علل مساله:
1- عدم وجود زیر ساختمانهای مناسب برای پیاده کردن این الگو( فناوری و اطلاعات)
2-عدم آشنایی مدیران با نوع ساختار و عملکرد آن.
3- عدم تمایل بعضی از مدیران با وجود در عرصه رقابت به کوچک کردن سازمان خود و محولکردن عملیات خود به واحد های خارج از سازمان.
4-نبود آموزشهای لازم برای شناساندن این ساختار به افراد مربوطه.
پیامد های ایجاد سازمان مجازی :
پیامد های مثبت:
1.گرد آور ی بهترین تخصصها و تجربه ها و به کارگیری آنها بصورت اشتراکی .
2. کاهش هزینه های عملیاتی
3. افزایش بهره وری
4.کشف توانایی و قابلیت تطبیق با این روند جهانی شدن و واکنش مناسب نسبت به آن.
5. امکان تولید کالاها و خدمات در نقطه ومکانی.
پیامدهای منفی:
1. چالش نظارت و کنترل که مدیران و سرپرستان با آن مواجه اند
2. انزوای کارکنانی که بطور فیزیکی در سازمان حضور ندارند.
راهکارها و پیشنهادها :
1. ایجاد فرهنگ مجازی و عمل کردن در بین مدیران ارشد شرکتها و سازمانها.
2. انجام بازدید های مکرر و متناوب از ادارات مجازی
3. ایجاد فضای فیزیکی مناسب کاری
4. کاهش اصحطکاک بین کارمندان ادارات مجازی با کارکنان اداره مرکزی
5. افزایش ارتباطات روزانه حضوری و غیر رسمی کارکنان.
منبع:مديران ايران
معایب :
از آنجایی که مرز بین زندگی کاری و زندگی در منزل کم رنگ خواهد شد امکان افزایش سطح استرس دربین پرسنل سازمان وجود خواهد داشت. امکان امزوای کارکنان از نظر اجتماعی به علت کاهش محرک تماس شغلی و باز خورد.اگر رابطه اجتماعی طراحی مجدد نشود و همچنین قوانین مربوط به استخدام تغییر نکند کارکنان دانشموحور با ارزش ، تعهد خود را نسبت به سازمان از دست می دهند و مهارت خود را به بالاترین پیشنهاد خواهند فروخت.
کارکنان که دانش محور نباشند کم کم به حاشیه سازمان اراده می شوند. مگر اینکه برنامه ای ارائه شود که کارکنان سازمان که هنوز کار فیزیکی دارند ، آموزش ببینند و از آنها حمایت شود
علل مساله:
1- عدم وجود زیر ساختمانهای مناسب برای پیاده کردن این الگو( فناوری و اطلاعات)
2-عدم آشنایی مدیران با نوع ساختار و عملکرد آن.
3- عدم تمایل بعضی از مدیران با وجود در عرصه رقابت به کوچک کردن سازمان خود و محولکردن عملیات خود به واحد های خارج از سازمان.
4-نبود آموزشهای لازم برای شناساندن این ساختار به افراد مربوطه.
پیامد های ایجاد سازمان مجازی :
پیامد های مثبت:
1.گرد آور ی بهترین تخصصها و تجربه ها و به کارگیری آنها بصورت اشتراکی .
2. کاهش هزینه های عملیاتی
3. افزایش بهره وری
4.کشف توانایی و قابلیت تطبیق با این روند جهانی شدن و واکنش مناسب نسبت به آن.
5. امکان تولید کالاها و خدمات در نقطه ومکانی.
پیامدهای منفی:
1. چالش نظارت و کنترل که مدیران و سرپرستان با آن مواجه اند
2. انزوای کارکنانی که بطور فیزیکی در سازمان حضور ندارند.
راهکارها و پیشنهادها :
1. ایجاد فرهنگ مجازی و عمل کردن در بین مدیران ارشد شرکتها و سازمانها.
2. انجام بازدید های مکرر و متناوب از ادارات مجازی
3. ایجاد فضای فیزیکی مناسب کاری
4. کاهش اصحطکاک بین کارمندان ادارات مجازی با کارکنان اداره مرکزی
5. افزایش ارتباطات روزانه حضوری و غیر رسمی کارکنان.
منبع:مديران ايران