ترفندهاي مهم در پاورپوينت

[SaNbOy]

ترفندهاي مهم در پاورپوينت نرم افزار Ms power point اين امكان را فراهم آورده است كه در آن اسلايدهايي
از ناگفتني هاي خود فراهم آوريد بر روي صفحه نمايش يا به كمك يك ويديو
پروژكتور بر روي ديوار نشان دهيد. محيط اين نرم افزار بر عكس محيط Ms word
جاي گزافه گويي نيست بلكه در آن رئوس مطالب را مي گوييد و شكلها و نمودارهاي
خود را در آن نمايش دهيد و آنچه در ذهنتان مي گذرد و در قالب بيان نمي گنجد
را در آن بياوريد.
اين اسلايدها در واقع پوستري از سخنان شما هستند . بهتر است اگر رنگ و لعابي
به آنها بدهيد و از تم هاي گرافيكي نيز در آنها استفاده كنيد. براي اين هدف
كافي است روي اسلايد (خارج از جعبه هاي تيتر و مطلب) كليك راست كرده و گزينه
slide Design را انتخاب كنيد. با انتخاب اين گزينه در سمت راست صفحه يك ناحيه
جديد باز مي شود كه در آن نمونه هايي از تم هاي موجو نشان داده شده است . با
كليك روي هر يك از آنها زمينه كليد اسلايدهاي شما به آن شكل در مي آيد.
چيدمان داخلي يك اسلايد
سعي كنيد اكثر تغيير و تحولات مورد نظر خود را از طريق روشهاي كلي و
استانداردي كه power point ارائه مي نمايد انجام دهيد. هر چيز در پاور پوينت
در قاب مخصوص خود جاي مي گيرد. همين طوري نمي توان در يك اسلايد شروع به تايپ
نمود. بايد يك جعبه متني داشته باشيم و در آن متن يا تيتر مورد نظر خود را
بنويسيم. براي ارائه و نمايش مجموعه اسلايدهايتان بدون هول شدن f5 را بفشاريد
و براي رفتن از يك اسلايد به اسلايد بعدي كافي است يكبار ماوس را كليك كنيد و
يا دكمه فلش سمت راست يا بالا را بفشاريد. F5 نمايش را از اولين اسلايد شروع
مي كند.
ساختن اسلايد و پنهان كردن آن
گزينه Duplicate silde منوي insert از اسلايد جاري يك كپي ديگر درست مي كند.
ترفند كليك راست روي آيكن اسلايد براي حذف يا پنهان كردن اسلايدها نيز بسيار
كارآمد است. امتحانش كنيد Hidden يا پنهان بودن يك اسلايد براي اسلايدهاي
توضيحي كه به كمك Hyperlink به سراغشان مي رويم. ولي نمي خواهيم در روال عادي
نمايش ديده شوند و فقط در صورتي كه رويشان كليك كنيم نشان داده شوند كلي به
كار مي آيد.
اسلايدها افقي يا عمودي
مي توانيد بگوييد اسلايدها Lanscape و portrait باشند. براي اين كار سراغ
page setup از منوي file برويد. نمي توان در آن واحد در يك نمايش هم اسلايد
عمودي داشت و هم اسلايد افقي.
براي چنين هدفي بايستي دو نمايش جداگانه بسازيد و در اولي يك لينگ به دومي
ايجاد كنيد. نمايش اول داراي تنظيم صفحات افقي و نمايش دوم داراي تنظيم صفحات
عمودي مي باشد. در خاتمه نمايش دوم درباره آن را لينك به نمايش اول مي كنيد.
در حين اجراي يك پرزنتيشن براي متوقف ساختن يا ادامه دادن نمايش در پرزنتيشن
كليد s و يا علامت بعلاوه را بفشاريد براي ختمه نمايش اسلايدها ESC و يا
ctrl+BREAK را بفشاريد.
براي رفتن به يك اسلايد با شماره خاص شماره اسلايد را وارد نموده Enter را
فشاريد. براي رفتن به اسلايد مخفي بعدي از كليد H استفاده كنيد.
براي رفتن به اولين اسلايد 1+Enter را بفشاريد و يا آنكه هر دو دكمه ماوس را
همزمان دو ثانيه نگهداريد.
توقف نمايش اسلايدها
براي آنكه در حين نمايش متوقف شويد و يك صفحه با زمينه مشكي رنگ نشان داده
شود كليه B را بفشاريد. براي نمايش يك صفحه يا زمينه سفيد كليد W را بفشاريد.
استفاده از اشاره گر ماوس به عنوان پرينتر
براي نمايش يا مخفي كردن اشاره گر ماوس و همينطور نوار ابزار slide show در
حين نمايش كليد A و يا علامت مساوي را بفشاريد. (بعضي وقتها علامت سفيد اشاره
گر ماوس روي زمينه نمايش ما خيلي توي چشم مي آيد) براي تبديل اشاره گر ماوس
به يك نقطه رنگي مثل يك پوينتر ctrl + p كمك بگيريد.
براي مخفي كردن سريع نوار ابزار sild show كليد ctrl+H و براي خاموش كردن آن
ظرف 15 ثانيه ctrl + u را بفشاريد. براي نمايش دوباره اشاره گر ماوس ctrl+A
در خدمت شماست.
براي اجراي انيميشن بعدي يا رفتن به اسلايد بعدي از N استفاده كنيد. براي
قبلي هم از P
ساختن يك اسلايد خلاصه مطالب
اگر به طور خلاصه در يك اسلايد بخواهيد بگوييد كه در اسلايدهاي بعدي چه
خواهيد گفت يك اسلايد خلاصه مطالب بسيار كارآمد خواهد بود. براي اين كار به
نمايش slid sorter از منوي view‌برويد و در آنجا اسلايدهاي مورد نظر براي
خلاصه سازي را با پايين نگهداشتن كليد shift‌انتخاب كنيد. سپس از نوار ابزار
slide sorter گزينه summary slide را انتخاب كنيد. اين اسلايد خلاصه به صورت
پيش فرض به عنوان دومين اسلايد نمايش قرار مي گيرد و حاوي تيتر اسلايدهاي
منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پيش فرض داراي رئوس مطالب تيترهاي
اسلايدهاي موجود مي باشد.