۱۰۱ فرمان برای فن آوری اطلاعات

[آبجی]

به کارمندان خود کمک کنید تا با اهمیت فناوری اطلاعات در کسب موفقیتهای شغلی خود آشنا شوند.
در جست و جوی فناوریهای جدیدی باشید که کارها را ساده تر می کنند.
تمام توجه خود را به این موضوع معطوف کنید که فناوری اطلاعات چگونه می تواند شما و کارتان را تقویت کند .
در سازمان خود بخشهایی را بیابید که هم اکنون از فناوری اطلاعات استفاده می کنند .
سیستم هایی را انتخاب کنید که توانایی ایجاد برتری رقابتی را داشته باشند .
طوری برنامه ریزی کنید که فناوری با نیازهای کاری منطبق باشد ، نه برعکس.
برای افزایش دادن سرعت و انعطاف پذیری از سیستمهای ساده فناوری اطلاعات کمک بگیرید.
تکنولوژی اطلاعات را بیاموزید و گروه خود را به استفاده از آن ترغیب و تشویق کنید .
برای دانش و فعالیت انسانی ، بیشتر از سیستم های فناوری اطلاعات ارزش قائل شوید .
در مورد تکنولوژی دیدگاه مثبت داشته باشید و برای استفاده از آن آموزش های لازم را ببینید.
به خاطر داشته باشید که در هر کاری افراد بهترین منبع اطلاعات به شمار می روند.
مطمئن شوید افراد پیش از وابسته شدن به ابزارهای ارتباطی مبتنی بر تکنولوژی اطلاعات مهارتهای میان فردی را بیاموزند .
بروز تغییر اجتناب ناپذیر است ، بنابراین روش هایی پیدا کنید تا از این تغیرات بیشترین بهره را ببرید.
تغیرات مفید را سریع تر از رقبای خود شناسایی و انتخاب کنید .
به گروه خود کمک کنید تا بر تغییراتبارز و ارزشمند تمرکز کنند.
امروزه اینترنت بهترین و سریع ترین ابزار مطالعه می باشد .
تغییراتی که اینترنت در سیستمها به وجود می آورند را زیر نظر داشته باشید ، زیرا این تغیرات بر کار شما بیشترین تاثیر را خواهند داشت .
با تکنولوژی هایی که به پیشرفت های کنونی منجر شده اند آشنا شوید.
قبل از انتخاب ابزارهای جدید تکنولوژی اطلاعات آنها را آزمایش کنید .
برای افزایش سرعت برنامه ها و فایلهای حجیم ، حافظه کامپیوتر خود را افزایش دهید .
برای تامین تجهیزات مورد نیاز خود تولید کنندگان برتر را انتخاب کنید .
برنامه های جدید معمولا به حداقل ۶۴ مگا بایت حافظه نیاز دارند .
برای اجرای اکثر نرم افزارهای کاری ، به تراشه های کامپیوتری جدید و قوی نیاز ندارید .
به خاطر داشته باشید که کامپیوتر های شخصی از نوع وینتل و مک می توانند به طور مشترک از یک شبکه استفاده کنند .
فراموش نکنید در محاسبات خود هزینه های نگهداری را نیز در نظر بگیرید .
برای کار طراحی از یک مانیتور بزرگ با کیفیت وضوح بالا استفاده کنید .
به یاد داشته باشید که یک دیسک فشرده نسبت به فلاپی های قدیمی گنجایش بیشتری دارد .
برای اسکن کردن سریع مقادیر کوچک اطلاعات ، از یک اسکنر دستی استفاده کنید .
شبکه ای را انتخاب کنید که حتی هنگام مبادله پرونده های بزرگ نیز از سرعت بالایی برخوردار باشد.
برای کار هنگام حرکت از کامپیوتر های کیفی استفاده کنید.
برای کنترل امکان دسترسی کاربران به سرورها ، فایلها و پوشه ها از کلمه عبور استفاده کنید .
از سیستمهای شبکه ای استفاده کنید که با شبکه اینترنت سازگار است .
برای تسهیل در کار تقسیم و اشتراک اطلاعات یک اینترانت ایجاد کنید .
برای جلوگیری از قطع ارتباط شبکه بهتر است دو سرور نصب کنید تا اگر یکی از آنها خراب شد دیگری ارتباط شما را برقرار کند .
برای برآورده کردن نیاز کاربران به تقسیم و اشتراک مطمئن و سریع اطلاعات ، یک شبکه مخصوص ایجاد کنید .
مزایای بالقوه و مثبت استفاده از زبان جاوا در اجرای برنامه های شبکه از یک سرویس دهنده را بررسی کنید .
اجازه دهید دیگران اولین کسانی باشند که از نرمافزارهای جدید در بازار استفاده می کنند .
برای سازگاری بیشتر هنگام به اشتراک گذاشتن اطلاعات، از نرم افزارهایی استفاده کنید که که به طور وسیع قبلا آزمایش شده اند
به یاد داشته باشید که هشتاد در صد کاربران فقط به بیست درصد از قابلیتهای بیشتر برنامه ها نیاز دارند .
در لیست کارهای مهم خود ، یاد گرفتن یک برنامه صفحه گسترده را در اولویت قرار دهید .
با اتصال چند پایگاه اطلاعاتی به هم ، میزان دسترسی به اطلاعات را افزایش دهید .
برای اطلاعاتی که همواره به آنها نیاز دارید، گزارش استاندارد تهیه کنید .
اگر نیازهای خود را مشخص نکرده اید ، به جای برنامه اختصاصی و سفارشی ، یک بسته نرم افزاری آماده را انتخاب کنید .
به روشهایی که دیگران برای ارائه اطلاعات استفاده می کنند توجه کنید و آنها را یاد بگیرید .
نمایش دو سویه را می توانید روی سی دی، از طریق ایمیل و یا وب سایت منتشر کنید .
اگر برای شخصی از طریق پست الکترونیکی یک پیام فوری ارسال کرده اید با تلفن وی را مطلع کنید .
با استفاده از آخرین تکنولوژی موبایل امکان استفاده از پست الکترونیکی را خارج از محیط کار برای خود فراهم کنید
ابرای سازماندهی مشخصات تماسها و ایجاد گروههای تماس، از دفترچه نشانی پست الکترونیکی کامپیوتر خود استفاده کنید .
برای استفاده از جدیدترین قابلیت های وب ، مرورگر خود را ارتقا دهید
مرورگری را انتخاب کنید که سرعت زیادی داشته و استفاده از آن راحت باشد .
برای افزایش سرعت گرفتن و بارگذاری صفخه وب ، دریافت گرافیکی مرورگر را خاموش کنید.
شما باید به طور مستمر از اطلاعات خود پشتیبان تهیه کنید .
برای خرید نرم افزار جدید ، ۳ تا ۶ ماه پس از تولید آن صبر کنید .
هنگام طراحی سیستم های مهم کامپیوتری نقش کاربران را فراموش نکنید .
برای حداکثر استفاده از تکنولوژی اطلاعات گروه خود را تشویق کنید تا با آغوشی باز آن را پذیرا باشند.
برای نتیجه گیری بهتر از جلسات آموزشی، آنها را کوتاه برگزار کنید.
کارمندانی که از مهارت بیشتری برخوردار هستند را تشویق کنید تا نحوه کمک به کارمندان کم تجربه را یاد بگیرند
برای کاهش اتلاف وقت نحوه کار با نرم افزارهای پست الکترونیک را به کارمندان خود آموزش دهید.
از کارمندان بخواهید استفاده شخصی از پست الکترونیک را به حداقل برساند .
نحوه استفاده از فیلتر در نرم افزار پست الکترونیک را یاد بگیرید .
کارمندان را تشویق کنید برای کمک به آموزش بهتر خود در منزل نیز از کامپیوتر و اینترنت استفاده کنند
تصور کنید همواره راه بهتری برای انجام کار ها وجود دارد .
برای شکار فرصت های تازه به صحبتهای مشتریان و کارمندان گوش کنید
برای استفاده از ایده های نو در کار به صنایع پیرامون نیز توجه کنید .
معیار شما برای آزمایش منابع جدید می تواند میزان بهره وری و کارایی بالای آنها باشد .
کارهای خود را بیشتر از گذشته از طریق اینترنت انجام دهید .
تحقیق کنید شرکتهای دیگر چگونه به آینده نگاه می کنند .
سیستمهای شما باید آنقدر انعطاف پذیر باشند که بتوانند با هرگونه تغییر لازم منطبق شوند .
کارمندانی را برای بخش خدمات فناوری اطلاعات انتخاب کنید که قادر به برقراری ارتباط خوب با کاربران باشند .
یک پرسشنامه تهیه کنید که با تکمیل آن کاربران بتوانند کیفیت خدمات ارائه شده توسط بخش فناوری اطلاعات را ارزیابی کنند
کارمندان بخش فناوری اطلاعات را ترغیب کنید تا بر روی نیازهای حقیقی سازمان تمرکز کنند .
به هنگام استخدام مشاور ، همواره تعریفی از اهداف خاص سازمان خود مد نظر داشته باشید .
مطمئن شوید کارمندان شما مهارت های مفید را دریافت کرده باشند.
با ارائه به موقع اطلاعات به مشاوران ، از توانایی آنها در خلاقیت و ثمر بخشی اطمینان حاصل کنید.
بررسی پیشنهادات در مورد قرار دادهای تکنولوژی اطلاعات را به همان بخش واگذار کنید.
قراردادهای خود را کوتاه مدت منعقد کنید و اهداف عملکردی دقیق و مجازات های محکم را نیز در آن پیش بینی کنید .
به منظور اداره موثر و موفقیت آمیز قراردادها ، کارمندان و منابع مورد نیاز را به اندازه کافی فراهم کنید .
فراگیری روش استفاده از اینترنت در کار و تجارت باید در اولویت برنامه ها قرار بگیرد .
در صورت امکان محصولات خود را روانه بازارهای جهانی کنید .
برای برقراری ارتباط و دست یابی به بازارهای کوچک ولی مستعد از اینترنت استفاده کنید .
فراموش نکنید که اینترنت قدرت و توانایی مشتریان را هم افزایش می دهد.
از طریق اینترنت می توانید لیست قیمت تعداد زیادی از تامین کنندگان کالا و خدمات را دریافت کنید.
برای کاهش هزینه و دسترسی بیشتر به متقاضیان کار ، امور مربوط به استخدام را از طریق اینترنت انجام دهید.
برای کاهش هزینه و دسترسی بیشتر به متقاضیان کار ، امور مربوط به استخدام را از طریق اینترنت انجام دهید.
برای کاهش هزینه و دسترسی بیشتر به متقاضیان کار ، امور مربوط به استخدام را از طریق اینترنت انجام دهید.
مشتری را در انتخاب روش انجام معامله آزاد بگذارید .
نحوه برخورد رقبا با مشتری را بررسی کنید.
امکاناتی فراهم کنید تا مشتری بتواند به صورت آن – لاین با کارمندان ارتباط برقرار کند .
کارمندان خود را به تقسیم اطلاعات تشویق کنید.
مشخصات محصول و یا خدمات خود را وارد اینترنت کنید و منتظر شوید تا پیمانکاران قیمتهای خود را پیشنهاد دهند.
در ساخت اینترانت از وجود کاربران استفاده کنید.
به خاطر داشته باشید که اینترنت مانند یک معدن طلا است و کار شما استخراج از این معدن است.
با طریقه کارکرد موتورهای جستجوی معروف آشنا شوید.
علاوه بر وب ، جستجو در گروه های خبری را نیز امتحان کنید.
فراموش نکنید که رقبا نیز می توانند فعالیت های اینترنتی شما را ردیابی کنند.
برای ایجاد ، حفظ و توسعه حریم شخصی در جستجو ، مرورگر خود را در وضعیتی قرار دهید که فایلهای متنی کوتاه را نپذیرد.
وب در حقیقت مجموعه ای است متشکل از تعداد بیشماری سایت.
تبلیغات آن لاین را نیز تجربه کنید بهتر چند سایت مهم را انتخاب و آگهی های خود را در آنجا قرار دهید .
به یاد داشته باشید ممکن است رقبای کوچک شما بر روی وب به رقیب بزرگی تبدیل شوند.
برای آشنایی با راه های موثر ورود به تجارت الکترونیک ، تلاشهای دیگران در این مورد را به دقت بررسی کنید .
سودی را که از فروش محصولات در شبکه کسب می کنید ، برای کاهش قیمت و یا خدمات خود صرف کنید .