نحوه ارسال نامه الکترونیک (ایمیل) به کاربران توسط برنامه های ارسال ایمیل گروهی

[آبجی]

یکی از موارد مهم برای مدیران وب سایت ها ارسال نامه الکترونیک یا Email به کاربران برای اطلاع از آخرین اخبار و اطلاعات هست.
در محیط مدیریت سیستم E107 بخشی با نام ارسال نامه الکترونیک وجود دارد که شما می توانید به صورت گروهی برای کاربران نامه ارسال کنید ولی در اکثر مواقع امکان ارسال بیش از حد نامه الکترونیک در ساعت توسط هاستینگ ها داده نمی شود به دلیل اینکه IP سرور به عنوان Spamer شناخته خواهد شد و علاوه بر جریمه سرور در آینده تمام ایمیل های ارسالی از تمام اکانت های آن سرور به Spam Box گیرنده ارسال می شوند

به دلیل اینکه سیستم ارسال نامه الکترونیک E107 امکان ادامه ارسال در صورت قطع و ارسال ادامه ایمیل ها در ساعت بعد را ندارد باید از نرم افزارهای ارسال ایمیل گروهی دارای این قابلیت استفاده کنید , برای این منظور نیاز است شما فایل متنی حاوی آدرس های پست الکترونیک اعضا سایت در اختیار داشته باشید برای خروجی گرفتن از آدرس های پست الکترونیک اعضا مراحل زیر را طی کنید :

وارد cPanel هاست و سپس وارد قسمت phpmyadmin شوید در لیست بانک های اطلاعاتی در ستون سمت چپ رو نام بانک اطلاعاتی E107 کلیک کنید و پس از نمایش جدول ها در همان ستون روی جدول e107_user کلیک کنید مانند تصویر زیر :

http://e107.ir/images/EMAIL1.jpg

در صفحه بعد در سطر مربوط به user_email که با رنک سبز مشخص شده است روی دکمه Browse کلیک کنید ( با هایلایت قرمز نمایش داده شده است ) تصویر :

http://e107.ir/images/EMAIL2.jpg

در قسمت پایین صفحه بعد روی عبارت Export که در تصویر زیر با علامت قرمز نمایش داده شده کلیک کنید :

http://e107.ir/images/EMAIL3.jpg

در صفحه بعد و سمت چپ در بخش Export مانند تصویر گزینه CSV را انتخاب کنید :

http://pnu-club.com/images/statusicon/wol_error.gifاین تصویر تغییر اندازه داده شده است. روی نوار جهت مشاهده سایز اصلی تصویر کلیک کنید. سایز اصلی تصویر 820x173 می باشد.http://e107.ir/images/EMAIL45.jpg

سپس در پایین صفحه گزینه NONE را انتخاب و بر روی دکمه GO کلیک کنید تا فایل متنی حاوی لیست ایمیل ها با فرمت CSV دانلود شود. معمولاً با نام کامل e107_user.csv

http://e107.ir/images/EMAIL4.jpg

اکنون برنامه Smart Serial Mail را از لینک زیر دانلود و اجرا کنید
پس از اجرای برنامه مراحل زیر را طی کنید

لینک دانلود برنامه : - لینک (کلیک کنید) -

دقیقاً پس از اجرای فایل اجرایی برنامه پنجره زیر نمایش داده می شود در پایین این پنجره گزینه Manually Configure Server Setting که در تصویر با هایلایت سبز نمایش داده شده را علامت بزنید نام و آدرس ایمیل خود را وارد کنید و دکمه Next را کلیک کنید

http://e107.ir/images/EMAIL5.jpg

در صفحه بعد شما باید مشخصایت ایمیل خود که در cPanel بخش Emails ایجاد کرده اید وارد کنید مانند تصویر زیر و سپس برای تست برقراری ارتباط روی دکمه Test Account Setting که با هایلایت سبز مشخص شده کلیک کنید :

http://e107.ir/images/EMAIL6.jpg

بعد از کلیک روی دکمه پس از چند ثانیه باید پیام Connection Checked Successfully مانند تصویر زیر نمایش داده شود در غیر این صورت مشخصات صحیح نیست :

http://e107.ir/images/EMAIL7.jpg

پس از این مرحله وارد محیط برنامه می شوید در منوی سمت راست روی گزینه Recipients کلیک کنید در این صفحه و از دکمه های بالا روی دکمه Import Recipients کلیک کنید.

در پنچره ظاهر شده از لیست گزینه اول یا Non Formatted Text File را انتخاب کنید ( در تصویر با رنگ آبی نمایش داده شده است)

http://e107.ir/images/EMAIL8.jpg

سپس در پنجره بعد آدرس فایل e107_user.csv را انتخاب و دکمه Next را کلیک کنید.

در پنجره بعد گزینه Disallow Creation of Duplicate را انتخاب و روی دکمه Next کلیک کنید

پنجره استخراج آدرس های پست الکترونیک نمایش داده می شود که در حال شمارش و یافتن آدرس های ایمیل از فایل متنی هست پس از پایان روی دکمه CLOSE پنجره کلیک کنید تا لیست ایمیل ها نمایش داده شود در بالا و سمت چپ صفحه روی دکمه SAVE که با هایلایت سبز در تصویر زیر نمایش داده شده کلیک کنید و یک نام برای لیست ایمیل ها انتخاب و ذخیره کنید.

http://e107.ir/images/EMAIL9.jpg

سپس از منوی سمت چپ برنامه روی گزینه Content کلیک کنید متن ایمیل را وارد کنید سپس از منوی سمت چپ روی گزینه Send Emails کلیک کنید تا نامه ها شروع به ارسال شود دقت فرمایید که پس از متوقف شدن ارسال ایمیل ها پس از یک سایت در پنجره برنامه دکمه ادامه ارسال یا SEND را کلیک کنید و اگر مایل به بستن برنامه هستید حتماً پروفایل ارسال را SAVE کنید و پس از باز کزدن دوباره برنامه ارسال ایمیل ها را ادامه دهید.