MAHDIAR
26th March 2010, 12:22 AM
10 نكته درباره Microsoft Share Point Services
1 - SharePoint و توسعه Exchange Server
اگر شما بهعنوانیک مدیر شبکه از Exchange Server برای ادارهکردن ترافیک ایمیل استفاده میکنید، SharePoint قادر است عملیات توزیع را تا اندازه زیادی تسهیل کند. شما میتوانید یک سایت SharePoint را بهعنوان نقطهای منفرد برای دریافت ترافیک Exchange ایجاد کرده و در آن واحد بهصورت عملي و ضمن داشتن کلیه فاکتورهای امنیتی و امکانات Membership، اقدام به توزیع ترافیک برای یک گروه یا چند گروه خاص کنيد.
با تعیین یک پوشه عمومی برای SharePoint و اختصاص آن از درون Exchange، وظیفه Exchange بهانجام رسیده و SharePoint از داخل آن پوشه وظایف خود را به انجام خواهد رساند.
2 - مقیاسپذیری راهحلهای مبتنی بر SharePoint
مایکروسافت این مطلب را بهخوبی جا انداخته که SharePoint Services اصولاً یک جعبه ابزار حاوی راهحلهای مشارکتي است. ایجاد سایتهایی برای تعاملات گروهي، بهاشتراکگذاری و مدیریت اسناد و فایلهای مرتبط با پروژهها، انجام آزمايش و دیگر عملکردهای مشارکتي از وظایف طبیعی SharePoint هستند.
یکی از وجوه کمتر شناخته شده SharePoint ایناست که این ابزار قابلیتهای بسیار بالايی از لحاظ همکاری با دیگر ابزارها داشته و مقیاسپذیری آن بسیار بالا است. آنچه بهعنوان كتابخانه منبع توسط يك گروه به اشتراك گذاشته ميشود، ميتواند با هدف تطبيق با كل سازمان يا جامعه وسيعتري از كاربران تحت نظر قرار گرفته شود. SharePoint Services بهسهولت روي سرورهاي چندگانه استقرار يافته و امكان ذخيرهسازي حجم عظيمي از اطلاعات را فراهم ميسازد.
3 – سايتهاي SharePoint كاملاً قابل سفارشيسازي هستند
SharePoint Services كاملاً با FromtPage 2003 يكپارچه شده است، بنابراين كليه ابزارهاي WYSIWYG متعلق به FrontPage قابل استفاده در سايتهاي SharePoint هستند (اگر سازمان شما از لحاظ فني در سطوح بالايي قرار دارد، تمام اين ابزارها از طريق ASP.NET قابل دسترسي هستند).
شما ميتوانيد با استفاده از FrontPage بهكارگيري ابزار Web Parts را آسان کنيد. اين ابزار بهشما اين امكان را خواهد بخشيد تا قطعات ماجولار كدها را دوباره در سايتهاي SharePoint بهكار گيريد. بهاين ترتيب، دادههاي live را از منابع متعددي دريافت داريد.
همچنين قادر خواهيد بود تا به كاربران اجازه دهيد اين ماجولهاي كد را از طريق جاي دادن بخشهايي از Web Parts در داخل سايت خود كنترل کرده و در نتيجه كنترلهاي پيچيدهاي را با روش drag-and-drop در اختيار داشته باشند. مديران شبكه ميتوانند كنترل كاملي را از طريق XSLT كه مستقيم يا از طريق FrontPage در اختيارشان قرار ميگيرد، در اختيار داشته و در صورت لزوم Conditional Formatting را بهكار ببرند.
4 – SharePoint و توسعه امكانات InfoPath
InfoPath 2003، يك ابزار دسكتاپ متعلق به مايكروسافت است كه وظيفه آن مديريت جامع فرمها و انتقال دادهها است. اين نرمافزار فناوري قدرتمندي داخل خود دارد و آنچنان كه بايد مورد استفاده قرار نميگيرد. اين فناوري امكاني را براي مديران شبكه فراهم ميسازد تا برخي از امكانات اين ابزار مانند قابليتهاي XML و فرمهاي كاربرپسند آن را با SharePoint درهمآميزند.
شما اين ويژگي را بهخصوص در زمان انتشار مستقيم فرمهاي InfoPath به كتابخانه SharePoint بسيار مفيد و كارآمد خواهيد يافت. در اين كتابخانه، فرمها قابليت ذخيرهسازي داشته و از همه مهمتر ميتوان آنها را بهاشتراك گذاشت. بهاين ترتيب و از طريق دسترسي گروه كاري به اين فرمها SharePoint ميتواند نقش يك ابزار مشاركتي را ايفا کند.
در زمان استفاده از اين قابليت فرم اصلي در Header كتابخانه ذخيره شده و مجموعه نتايج بهصورت XML ايجاد ميشوند. همچنين با استفاده از SharePoint Portal ميتوانيد سرويسهاي SharePoint Portal Web را براي كمك به ابزار فرمساز InfoPath و استفاده از آن در دسكتاپ اشتراكي بهكار گيريد. از اين طريق ميتوان دسترسي به اين اطلاعات را در ديگر سيستمها و داخل سازمان فراهم کرده و استفاده از آنان را وسعت بخشيد.
5 – استفاده از Meta Data براي ايجاد دايناميك سيستمهاي ذخيرهساز تركيبي
فرا داده يا Metadata يك مفهوم حياتي و حساس در SharePoint Services بوده كه به روشهاي مختلف قابل استفاده است. با استفاده از Metadata ميتوانيد بهعنوان مؤثر اقدام به ايجاد آرگومانهاي جستوجو آنهم بهصورت سفارشي کرده و اطلاعات خود را بهصورت دايناميك ساماندهي كنيد. در اينصورت شما قادر خواهيد بود تا از جستوجوي مضامين در يك كتابخانه اسناد براي استخراج اطلاعات از كتابخانه ديگري استفاده کنيد.
همچنين شما ميتوانيد براي مرتب كردن كتابخانههاي اسناد خود پا را فراتر از فولدرهاي سلسلهمراتبي سنتي گذاشته و با ايجاد جستوجوهايي بر مبناي Metadataها از آنان نهفقط بهعنوان كليدهاي سازماني براي اسناد يك كتابخانه، بلكه در آرگومانهاي جستوجو و تعيين مكان اسناد در ديگر كتابخانهها استفاده كنيد.
از اين راه قادر خواهيد بود تا نسبت به ايجاد مخازن قابل جستوجوي اسناد با قابليتهاي مؤثر دايناميك و نه تنها با قابليت جستوجو، بلكه با قابليت ساماندهي مكرر و بدون نياز به دستكاري فيزيكي اسناد بهره جوييد.
1 - SharePoint و توسعه Exchange Server
اگر شما بهعنوانیک مدیر شبکه از Exchange Server برای ادارهکردن ترافیک ایمیل استفاده میکنید، SharePoint قادر است عملیات توزیع را تا اندازه زیادی تسهیل کند. شما میتوانید یک سایت SharePoint را بهعنوان نقطهای منفرد برای دریافت ترافیک Exchange ایجاد کرده و در آن واحد بهصورت عملي و ضمن داشتن کلیه فاکتورهای امنیتی و امکانات Membership، اقدام به توزیع ترافیک برای یک گروه یا چند گروه خاص کنيد.
با تعیین یک پوشه عمومی برای SharePoint و اختصاص آن از درون Exchange، وظیفه Exchange بهانجام رسیده و SharePoint از داخل آن پوشه وظایف خود را به انجام خواهد رساند.
2 - مقیاسپذیری راهحلهای مبتنی بر SharePoint
مایکروسافت این مطلب را بهخوبی جا انداخته که SharePoint Services اصولاً یک جعبه ابزار حاوی راهحلهای مشارکتي است. ایجاد سایتهایی برای تعاملات گروهي، بهاشتراکگذاری و مدیریت اسناد و فایلهای مرتبط با پروژهها، انجام آزمايش و دیگر عملکردهای مشارکتي از وظایف طبیعی SharePoint هستند.
یکی از وجوه کمتر شناخته شده SharePoint ایناست که این ابزار قابلیتهای بسیار بالايی از لحاظ همکاری با دیگر ابزارها داشته و مقیاسپذیری آن بسیار بالا است. آنچه بهعنوان كتابخانه منبع توسط يك گروه به اشتراك گذاشته ميشود، ميتواند با هدف تطبيق با كل سازمان يا جامعه وسيعتري از كاربران تحت نظر قرار گرفته شود. SharePoint Services بهسهولت روي سرورهاي چندگانه استقرار يافته و امكان ذخيرهسازي حجم عظيمي از اطلاعات را فراهم ميسازد.
3 – سايتهاي SharePoint كاملاً قابل سفارشيسازي هستند
SharePoint Services كاملاً با FromtPage 2003 يكپارچه شده است، بنابراين كليه ابزارهاي WYSIWYG متعلق به FrontPage قابل استفاده در سايتهاي SharePoint هستند (اگر سازمان شما از لحاظ فني در سطوح بالايي قرار دارد، تمام اين ابزارها از طريق ASP.NET قابل دسترسي هستند).
شما ميتوانيد با استفاده از FrontPage بهكارگيري ابزار Web Parts را آسان کنيد. اين ابزار بهشما اين امكان را خواهد بخشيد تا قطعات ماجولار كدها را دوباره در سايتهاي SharePoint بهكار گيريد. بهاين ترتيب، دادههاي live را از منابع متعددي دريافت داريد.
همچنين قادر خواهيد بود تا به كاربران اجازه دهيد اين ماجولهاي كد را از طريق جاي دادن بخشهايي از Web Parts در داخل سايت خود كنترل کرده و در نتيجه كنترلهاي پيچيدهاي را با روش drag-and-drop در اختيار داشته باشند. مديران شبكه ميتوانند كنترل كاملي را از طريق XSLT كه مستقيم يا از طريق FrontPage در اختيارشان قرار ميگيرد، در اختيار داشته و در صورت لزوم Conditional Formatting را بهكار ببرند.
4 – SharePoint و توسعه امكانات InfoPath
InfoPath 2003، يك ابزار دسكتاپ متعلق به مايكروسافت است كه وظيفه آن مديريت جامع فرمها و انتقال دادهها است. اين نرمافزار فناوري قدرتمندي داخل خود دارد و آنچنان كه بايد مورد استفاده قرار نميگيرد. اين فناوري امكاني را براي مديران شبكه فراهم ميسازد تا برخي از امكانات اين ابزار مانند قابليتهاي XML و فرمهاي كاربرپسند آن را با SharePoint درهمآميزند.
شما اين ويژگي را بهخصوص در زمان انتشار مستقيم فرمهاي InfoPath به كتابخانه SharePoint بسيار مفيد و كارآمد خواهيد يافت. در اين كتابخانه، فرمها قابليت ذخيرهسازي داشته و از همه مهمتر ميتوان آنها را بهاشتراك گذاشت. بهاين ترتيب و از طريق دسترسي گروه كاري به اين فرمها SharePoint ميتواند نقش يك ابزار مشاركتي را ايفا کند.
در زمان استفاده از اين قابليت فرم اصلي در Header كتابخانه ذخيره شده و مجموعه نتايج بهصورت XML ايجاد ميشوند. همچنين با استفاده از SharePoint Portal ميتوانيد سرويسهاي SharePoint Portal Web را براي كمك به ابزار فرمساز InfoPath و استفاده از آن در دسكتاپ اشتراكي بهكار گيريد. از اين طريق ميتوان دسترسي به اين اطلاعات را در ديگر سيستمها و داخل سازمان فراهم کرده و استفاده از آنان را وسعت بخشيد.
5 – استفاده از Meta Data براي ايجاد دايناميك سيستمهاي ذخيرهساز تركيبي
فرا داده يا Metadata يك مفهوم حياتي و حساس در SharePoint Services بوده كه به روشهاي مختلف قابل استفاده است. با استفاده از Metadata ميتوانيد بهعنوان مؤثر اقدام به ايجاد آرگومانهاي جستوجو آنهم بهصورت سفارشي کرده و اطلاعات خود را بهصورت دايناميك ساماندهي كنيد. در اينصورت شما قادر خواهيد بود تا از جستوجوي مضامين در يك كتابخانه اسناد براي استخراج اطلاعات از كتابخانه ديگري استفاده کنيد.
همچنين شما ميتوانيد براي مرتب كردن كتابخانههاي اسناد خود پا را فراتر از فولدرهاي سلسلهمراتبي سنتي گذاشته و با ايجاد جستوجوهايي بر مبناي Metadataها از آنان نهفقط بهعنوان كليدهاي سازماني براي اسناد يك كتابخانه، بلكه در آرگومانهاي جستوجو و تعيين مكان اسناد در ديگر كتابخانهها استفاده كنيد.
از اين راه قادر خواهيد بود تا نسبت به ايجاد مخازن قابل جستوجوي اسناد با قابليتهاي مؤثر دايناميك و نه تنها با قابليت جستوجو، بلكه با قابليت ساماندهي مكرر و بدون نياز به دستكاري فيزيكي اسناد بهره جوييد.