Admin
9th September 2008, 05:38 PM
تاثير بي‌همتاي مايكروسافت
http://www.jamejamonline.ir/Media/images/1387/03/26/100941202216.jpg
سالها پيش، اگر از مقابل واحد تايپ(ماشين نويسي) يك اداره بزرگ يا تايپست(ماشين نويس) يك شركت كوچك عبور مي كرديم، صدايي با ضرباهنگي پيوسته و گاها" گسسته توجه ما را به خود جلب مي‌كرد، اين صدا، صدايي بود كه با حركت انگشتان دست يك شخص كه تايپيست يا ماشين‌نويس ناميده مي شد، بر روي صفحات كليد يك دستگاه كه ماشين تايپ خوانده مي‌شد به وجود مي آمد.
در آن زمانها عمل تايپ (ماشين‌نويسي) كار بسيار سخت و دشواري بود، شخص تايپيست(ماشين نويس) كاغذي را درون دستگاه ق رار مي داد و جملات دستنويسي را كه كارمندان اداره يا شركت به او داده بودند، با دقت تايپ مي كرد، با رسيدن نشانه دستگاه به سر هرخط، وي بايد دستگاه را به سمت مخالف نوشتار، حركت مي داد تا اهرم هاي ماشين، ادامه نوشتار را از سر خط تايپ كنند. شخص تايپست(ماشين‌نويس) بايد از دقت بالايي برخوردار بود، اشتباه درعمل تايپ(ماشين نويسي) به سختي جبران مي شد، شايد مي‌شد كه اشتباهات املايي را با گرفتن لاك سفيد جبران كرد، اما اشتباهات چند واژه پشت سرهم، يا جا انداختن يك جمله يا پارگراف، ديگر به آساني قابل جبران نبود و ساعتها زحمت شخص تايپيست (ماشين نويس) را هدر مي داد. حتي اگر مدير يا كارمند اداره ناچار به تغيير جملات يا واژگاني در متن نامه مي شد، اعمال اين تغييرات به سادگي انجام نمي پذيرفت. گذشته از آن بايگاني نامه ها، علاوه بر صرف وقت، فضاي بسيار زيادي را اشغال مي نمود. مشكلات فوق تنها بخشي از مشكلات واحد تايپ(ماشين‌نويسي) و تايپيست (ماشين نويس) يك اداره بود.
ساير بخشهاي يك اداره يا شركت هم از مشكلاتي اينچنيني رنج مي بردند. براي مثال حسابدار واحد مالي يك شركت مجبور بود كه محاسبات لازم را به وسيله ماشين حساب انجام داده و نتايج را در دفاتر مربوطه ثبت نمايد.
آمار گرفتن از دخل و خرج روزانه، هفتگي، ماهانه و سالانه به سختي و با صرف زمان زياد انجام مي‌گرفت. رجوع به پرونده ها و پوشه‌ها و زونكن‌ها جهت پيگيري يا رهگيري يك مورد خاص به آساني انجام نمي شد.
واحد منابع انساني ادارات و شركتها با مشكلاتي مشابه دست و پنجه نرم مي كردند، تشكيل بانكهاي اطلاعاتي به شكل سنتي و كاغذي، كار بسيار دشواري بود. در رده هاي مديريتي هم وضع به همين منوال بود، اگر مديري قصد داشت كه سميناري ارائه دهد و آمار و اطلاعات واحد مربوطه را از طريق پرده نمايشگر در اختيار سايرين قرار دهد، يا اگر مي خواست نكات مورد بحث در جلسه را به شكل اسلايد بر روي پرده اي منعكس نمايد، ساعتها وقت جهت ايجاد اسلايدهاي مورد نياز صرف مي شد. ترسيم نمودار و گراف و همچنين چارتها و تصاوير آماري هم كار ساده اي نبود، رسم هر يك از موارد فوق مستلزم دارا بودن قلمها و لوازم مخصوص و مهارت در ترسيم بود . روي هم رفته مشكلات فراواني جهت انجام وظايف روزمره واحدهاي مختلف يك اداره و شركت وجود داشت. اما چه اتفاقي روي داد كه در حال حاضر تقريبا" بيشتر اين مشكلات حل شده و ديگر مشكلات فوق گريبانگير ادارات، شركتها و موسسات بزرگ و كوچك نيست؟
شايد بتوان پاسخ پرسش فوق را در يك جمله داد: ورود نرم افزارهاي اداري به بازار.
اما تاريخچه توليد نرم افزار هاي اداري
شركت مايكروسافت در اين زمينه هم از پيشگامان محسوب مي شود. شركت مايكروسافت در سال 1989، نخستين نسخه مجموعه نرم افزارهاي اداري خود را با نام OFFICE (آفيس) براي مكيناتش شركت اپل عرضه نمود، اما يك سال بعد نسخه مخصوص ويندوز اين نرم افزار هم به بازار آمد، اين نسخه اوليه شامل نرم افزارهاي Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint بود، البته نسخه حرفه اي آن دو نرم افزار ديگر به نام Microsoft Access و Schedule Plus را در اختيار كاربران حرفه اي قرار مي داد. اگرچه برخي از اين نرم افزارها، پيش از اين هم به شكل جداگانه فروخته مي شد اما ارائه آن در قالب يك مجموعه نرمافزار اداري با قيمت پايين تر از فروش جداگانه، سبب جذب كاربران متعددي شد. مايكروسافت دو سال بعد در تاريخ30 آگوست 1992 و با عرضه نسخه سوم آفيس در قالب يك سي دي با نام 92 Office به طور رسمي به بازار توليد نرم افزار اداري وارد شد.
جدولي كه مي‌بينيد تاريخچه و روند تكاملي نسخههاي گوناگون آفيس از سال 1992 تا كنون را نشان مي‌دهد:
آفيس نسخه 13 به دليل اعتقاد برخي مردم به نحسي عدد 13 به نسخه 14 تغيير يافته است.
همانطور كه از جدول فوق پيداست ، شركت مايكروسافت در طول اين سالها نرم افزارهاي اداري خود را بهبود و ارتقا داده است. همچنين مايكروسافت حوزه فعاليت خود را در زمينه نرم افزاري هاي اداراي گسترش داده و طيف وسيعي از محصولات و نرم افزاري هاي اداري با كاربردهاي مختلف را به بازار عرضه كرده است.
ورد
به كمك اين نرم افزار ، عمل تايپ(ماشين نويسي) بسيار ساده شده و تايپيست(ماشين نويس) قادر است به سادگي نوشته ها را تايپ كرده، با فشردن كليد اينتر به خطوط ديگر رفته، اشتباهات خود را تصحيح كرده و در پايان به تعداد دلخواه از متن مورد نظر چاپ نمايد. همچنين وي مي تواند متن مورد نظر را در قالب فايل Doc ذخيره كند. گفتني است به وسيله اين نرم افزار، عمل وارد كردن عكس،تصاوير و جداول ميان متون به راحتي انجام مي گيرد.
اكسل
به كمك اين نرم افزار ، عمل محاسبات رياضي، رسم نمودار و چارت و اعمال صدها تابع رياضي ديگر به سادگي انجام مي شود. همچنين با عمل ماكرونويسي كه توسط كاربران حرفه اي انجام مي‌شود مي توان به كاربردهاي جالبي دست يافت.
اوت لوك
اين نرم افزار در سال 1997 به بازار آمد و امكانات تبادل داده ها از طريق ايميل، تقويم، دفترچه يادداشت، هشدار دهنده جلسات و يادآوري وظايف روزانه، دفترچه تلفن و امكانات ديگر را فراهم مي سازد.
پاورپوينت
شايد بتوان اين نرم افزار را پركاربردترين نرم افزار جهت پخش اسلايد،تصاوير و نمودارها در جلسات و سمينار ها دانست. نرم افزاري كه قادر است اسلايدهاي ساخته شده توسط كاربر را در رنگها، اندازه ها و گرافيك هاي گوناگون به همراه پويانمايي هاي اختياري به نمايش گذارد.
آكونتينگ، محصول جديد
نرم افزار فوق، نرم افزار جديد شركت مايكروسافت براي مصارف تجاري-مالي كوچك و متوسط است. اولين نسخه اين نرم افزار در سال 2006 و آخرين نسخه آن در 14 نوامبر 2007 با نام 2008 Accounting به بازار عرضه شده است. اين نرم افزار، براي مصارف تجاري/ مالي شركتهاي كوچك كه حداكثر 25 كارمند دارند، راهكار مناسبي است و مي‌توان آن را رقيبي براي نرم افزار QuickBooks شركتIntuit دانست. همچنين نسخه رايگان اين نرمافزار با نام 2800 Accounting Express براي كارهاي محاسباتي كوچك و مصارف خانگي موجود مي باشد. ساير نرم افزار اداري توليد شده توسط مايكروسافت كه جنبه كاربري تخصصي تري دارند به شرح زير است :
نرم افزار Microsoft Access: براي ايجاد بانك و پايگاه داده
نرم افزار Microsoft FrontPage: براي ايجاد صفحاتWeb
نرم افزار Microsoft Visio: براي رسم چارت ، نقشه و ده ها نرم افزار ديگر.
از نكات جالب اين نرم افزارها، قابليت OLE ياObject Linking and Embedding مي باشد كه كاربر را قادر مي سازد درون برنامه اي از برنامه ديگر استفاده نمايد، به طور مثال درون ورد بتواند جدولي از اكسل وارد و محاسبات را انجام دهد. از قابليت ديگر اين نرم افزارها، قابليت بررسي غلط املايي به شكل خودكار مي باشد. اما آيا نرم افزار هاي اداري مايكروسافت بدون نقص بوده و رقيبي براي آن وجود ندارد ؟
اگرچه مايكروسافت با در اختيار داشتن توان مالي نامحدود، توانسته بخش عمده اي از بازار را در اختيار بگيرد، اما اين بدان معنا نيست كه نرم افزار هاي اين شركت عاري از هرگونه نقص و اشكال است، به طوريكه در طول ساليان گذشته اشكالاتي در اين نرم افزارها مشاهده شده كه برخي از آنها در نسخههاي جديد آن مرتفع شده است.
همچنين در مورد رقيب : شايد بتوان نرم افزار اُپن آفيس(Open Office) را اصلي ترين رقيب براي آفيس مايكروسافت دانست. اين نرم افزار توسط يك شركت آلماني به وجود آمده و امتياز آن در سال 1999 توسط شركتSun Microsystems خريداري گرديده است. از نكات جالب نرم افزار اُپن آفيس، رايگان بودن آن مي باشد. همچنين كد متن آن به شكل اپن سورس در شبكه اينترنت موجود است. اين نرم افزار قادر است فايلهاي آفيس مايكروسافت را هم باز كند. براي اطلاعات بيشتر در مورد اپن آفيس به سايت http://www.openoffice.org (http://www.openoffice.org/) مراجعه نماييد.
در پايان جا دارد پرسشهايي مطرح شود : آيا به راستي قابليتهاي بالاي نرم افزار آفيس مايكروسافت، سبب همه گير شدن آن شده است؟ آيا اگر شركتهايي كه نرم افزار هاي اپن سورس چون اپن آفيس توليد مي‌كردند، به مانند مايكروسافت از قدرت مالي و تبليغاتي عظيم برخوردار بودند، نمي توانستند سهم بيشتري از بازار را در اختيار بگيرند؟ آيا قابليتهاي نرم‌افزاري چون اپن آفيس كمتر از نرم افزار آفيس مايكروسافت است؟ آيا اين قدرت مالي و تبليغاتي مايكروسافت و تاثير رسانه ها نيست كه ما را وادار به استفاده از نرم افزارهاي مايكروسافت مي كند؟
نظر شما درباره اين پرسشها چيست؟
رضا صادقي
منبع: http://www.jamejamonline.ir (http://www.jamejamonline.ir/)
http://www.jamejamonline.ir/Media/images/1387/03/26/100941202216.jpg
سالها پيش، اگر از مقابل واحد تايپ(ماشين نويسي) يك اداره بزرگ يا تايپست(ماشين نويس) يك شركت كوچك عبور مي كرديم، صدايي با ضرباهنگي پيوسته و گاها" گسسته توجه ما را به خود جلب مي‌كرد، اين صدا، صدايي بود كه با حركت انگشتان دست يك شخص كه تايپيست يا ماشين‌نويس ناميده مي شد، بر روي صفحات كليد يك دستگاه كه ماشين تايپ خوانده مي‌شد به وجود مي آمد.
در آن زمانها عمل تايپ (ماشين‌نويسي) كار بسيار سخت و دشواري بود، شخص تايپيست(ماشين نويس) كاغذي را درون دستگاه ق رار مي داد و جملات دستنويسي را كه كارمندان اداره يا شركت به او داده بودند، با دقت تايپ مي كرد، با رسيدن نشانه دستگاه به سر هرخط، وي بايد دستگاه را به سمت مخالف نوشتار، حركت مي داد تا اهرم هاي ماشين، ادامه نوشتار را از سر خط تايپ كنند. شخص تايپست(ماشين‌نويس) بايد از دقت بالايي برخوردار بود، اشتباه درعمل تايپ(ماشين نويسي) به سختي جبران مي شد، شايد مي‌شد كه اشتباهات املايي را با گرفتن لاك سفيد جبران كرد، اما اشتباهات چند واژه پشت سرهم، يا جا انداختن يك جمله يا پارگراف، ديگر به آساني قابل جبران نبود و ساعتها زحمت شخص تايپيست (ماشين نويس) را هدر مي داد. حتي اگر مدير يا كارمند اداره ناچار به تغيير جملات يا واژگاني در متن نامه مي شد، اعمال اين تغييرات به سادگي انجام نمي پذيرفت. گذشته از آن بايگاني نامه ها، علاوه بر صرف وقت، فضاي بسيار زيادي را اشغال مي نمود. مشكلات فوق تنها بخشي از مشكلات واحد تايپ(ماشين‌نويسي) و تايپيست (ماشين نويس) يك اداره بود.
ساير بخشهاي يك اداره يا شركت هم از مشكلاتي اينچنيني رنج مي بردند. براي مثال حسابدار واحد مالي يك شركت مجبور بود كه محاسبات لازم را به وسيله ماشين حساب انجام داده و نتايج را در دفاتر مربوطه ثبت نمايد.
آمار گرفتن از دخل و خرج روزانه، هفتگي، ماهانه و سالانه به سختي و با صرف زمان زياد انجام مي‌گرفت. رجوع به پرونده ها و پوشه‌ها و زونكن‌ها جهت پيگيري يا رهگيري يك مورد خاص به آساني انجام نمي شد.
واحد منابع انساني ادارات و شركتها با مشكلاتي مشابه دست و پنجه نرم مي كردند، تشكيل بانكهاي اطلاعاتي به شكل سنتي و كاغذي، كار بسيار دشواري بود. در رده هاي مديريتي هم وضع به همين منوال بود، اگر مديري قصد داشت كه سميناري ارائه دهد و آمار و اطلاعات واحد مربوطه را از طريق پرده نمايشگر در اختيار سايرين قرار دهد، يا اگر مي خواست نكات مورد بحث در جلسه را به شكل اسلايد بر روي پرده اي منعكس نمايد، ساعتها وقت جهت ايجاد اسلايدهاي مورد نياز صرف مي شد. ترسيم نمودار و گراف و همچنين چارتها و تصاوير آماري هم كار ساده اي نبود، رسم هر يك از موارد فوق مستلزم دارا بودن قلمها و لوازم مخصوص و مهارت در ترسيم بود . روي هم رفته مشكلات فراواني جهت انجام وظايف روزمره واحدهاي مختلف يك اداره و شركت وجود داشت. اما چه اتفاقي روي داد كه در حال حاضر تقريبا" بيشتر اين مشكلات حل شده و ديگر مشكلات فوق گريبانگير ادارات، شركتها و موسسات بزرگ و كوچك نيست؟
شايد بتوان پاسخ پرسش فوق را در يك جمله داد: ورود نرم افزارهاي اداري به بازار.
اما تاريخچه توليد نرم افزار هاي اداري
شركت مايكروسافت در اين زمينه هم از پيشگامان محسوب مي شود. شركت مايكروسافت در سال 1989، نخستين نسخه مجموعه نرم افزارهاي اداري خود را با نام OFFICE (آفيس) براي مكيناتش شركت اپل عرضه نمود، اما يك سال بعد نسخه مخصوص ويندوز اين نرم افزار هم به بازار آمد، اين نسخه اوليه شامل نرم افزارهاي Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint بود، البته نسخه حرفه اي آن دو نرم افزار ديگر به نام Microsoft Access و Schedule Plus را در اختيار كاربران حرفه اي قرار مي داد. اگرچه برخي از اين نرم افزارها، پيش از اين هم به شكل جداگانه فروخته مي شد اما ارائه آن در قالب يك مجموعه نرمافزار اداري با قيمت پايين تر از فروش جداگانه، سبب جذب كاربران متعددي شد. مايكروسافت دو سال بعد در تاريخ30 آگوست 1992 و با عرضه نسخه سوم آفيس در قالب يك سي دي با نام 92 Office به طور رسمي به بازار توليد نرم افزار اداري وارد شد.
جدولي كه مي‌بينيد تاريخچه و روند تكاملي نسخههاي گوناگون آفيس از سال 1992 تا كنون را نشان مي‌دهد:
آفيس نسخه 13 به دليل اعتقاد برخي مردم به نحسي عدد 13 به نسخه 14 تغيير يافته است.
همانطور كه از جدول فوق پيداست ، شركت مايكروسافت در طول اين سالها نرم افزارهاي اداري خود را بهبود و ارتقا داده است. همچنين مايكروسافت حوزه فعاليت خود را در زمينه نرم افزاري هاي اداراي گسترش داده و طيف وسيعي از محصولات و نرم افزاري هاي اداري با كاربردهاي مختلف را به بازار عرضه كرده است.
ورد
به كمك اين نرم افزار ، عمل تايپ(ماشين نويسي) بسيار ساده شده و تايپيست(ماشين نويس) قادر است به سادگي نوشته ها را تايپ كرده، با فشردن كليد اينتر به خطوط ديگر رفته، اشتباهات خود را تصحيح كرده و در پايان به تعداد دلخواه از متن مورد نظر چاپ نمايد. همچنين وي مي تواند متن مورد نظر را در قالب فايل Doc ذخيره كند. گفتني است به وسيله اين نرم افزار، عمل وارد كردن عكس،تصاوير و جداول ميان متون به راحتي انجام مي گيرد.
اكسل
به كمك اين نرم افزار ، عمل محاسبات رياضي، رسم نمودار و چارت و اعمال صدها تابع رياضي ديگر به سادگي انجام مي شود. همچنين با عمل ماكرونويسي كه توسط كاربران حرفه اي انجام مي‌شود مي توان به كاربردهاي جالبي دست يافت.
اوت لوك
اين نرم افزار در سال 1997 به بازار آمد و امكانات تبادل داده ها از طريق ايميل، تقويم، دفترچه يادداشت، هشدار دهنده جلسات و يادآوري وظايف روزانه، دفترچه تلفن و امكانات ديگر را فراهم مي سازد.
پاورپوينت
شايد بتوان اين نرم افزار را پركاربردترين نرم افزار جهت پخش اسلايد،تصاوير و نمودارها در جلسات و سمينار ها دانست. نرم افزاري كه قادر است اسلايدهاي ساخته شده توسط كاربر را در رنگها، اندازه ها و گرافيك هاي گوناگون به همراه پويانمايي هاي اختياري به نمايش گذارد.
آكونتينگ، محصول جديد
نرم افزار فوق، نرم افزار جديد شركت مايكروسافت براي مصارف تجاري-مالي كوچك و متوسط است. اولين نسخه اين نرم افزار در سال 2006 و آخرين نسخه آن در 14 نوامبر 2007 با نام 2008 Accounting به بازار عرضه شده است. اين نرم افزار، براي مصارف تجاري/ مالي شركتهاي كوچك كه حداكثر 25 كارمند دارند، راهكار مناسبي است و مي‌توان آن را رقيبي براي نرم افزار QuickBooks شركتIntuit دانست. همچنين نسخه رايگان اين نرمافزار با نام 2800 Accounting Express براي كارهاي محاسباتي كوچك و مصارف خانگي موجود مي باشد. ساير نرم افزار اداري توليد شده توسط مايكروسافت كه جنبه كاربري تخصصي تري دارند به شرح زير است :
نرم افزار Microsoft Access: براي ايجاد بانك و پايگاه داده
نرم افزار Microsoft FrontPage: براي ايجاد صفحاتWeb
نرم افزار Microsoft Visio: براي رسم چارت ، نقشه و ده ها نرم افزار ديگر.
از نكات جالب اين نرم افزارها، قابليت OLE ياObject Linking and Embedding مي باشد كه كاربر را قادر مي سازد درون برنامه اي از برنامه ديگر استفاده نمايد، به طور مثال درون ورد بتواند جدولي از اكسل وارد و محاسبات را انجام دهد. از قابليت ديگر اين نرم افزارها، قابليت بررسي غلط املايي به شكل خودكار مي باشد. اما آيا نرم افزار هاي اداري مايكروسافت بدون نقص بوده و رقيبي براي آن وجود ندارد ؟
اگرچه مايكروسافت با در اختيار داشتن توان مالي نامحدود، توانسته بخش عمده اي از بازار را در اختيار بگيرد، اما اين بدان معنا نيست كه نرم افزار هاي اين شركت عاري از هرگونه نقص و اشكال است، به طوريكه در طول ساليان گذشته اشكالاتي در اين نرم افزارها مشاهده شده كه برخي از آنها در نسخههاي جديد آن مرتفع شده است.
همچنين در مورد رقيب : شايد بتوان نرم افزار اُپن آفيس(Open Office) را اصلي ترين رقيب براي آفيس مايكروسافت دانست. اين نرم افزار توسط يك شركت آلماني به وجود آمده و امتياز آن در سال 1999 توسط شركتSun Microsystems خريداري گرديده است. از نكات جالب نرم افزار اُپن آفيس، رايگان بودن آن مي باشد. همچنين كد متن آن به شكل اپن سورس در شبكه اينترنت موجود است. اين نرم افزار قادر است فايلهاي آفيس مايكروسافت را هم باز كند. براي اطلاعات بيشتر در مورد اپن آفيس به سايت http://www.openoffice.org (http://www.openoffice.org/) مراجعه نماييد.
در پايان جا دارد پرسشهايي مطرح شود : آيا به راستي قابليتهاي بالاي نرم افزار آفيس مايكروسافت، سبب همه گير شدن آن شده است؟ آيا اگر شركتهايي كه نرم افزار هاي اپن سورس چون اپن آفيس توليد مي‌كردند، به مانند مايكروسافت از قدرت مالي و تبليغاتي عظيم برخوردار بودند، نمي توانستند سهم بيشتري از بازار را در اختيار بگيرند؟ آيا قابليتهاي نرم‌افزاري چون اپن آفيس كمتر از نرم افزار آفيس مايكروسافت است؟ آيا اين قدرت مالي و تبليغاتي مايكروسافت و تاثير رسانه ها نيست كه ما را وادار به استفاده از نرم افزارهاي مايكروسافت مي كند؟
نظر شما درباره اين پرسشها چيست؟
رضا صادقي
منبع: http://www.jamejamonline.ir (http://www.jamejamonline.ir/)