PDA

توجه ! این یک نسخه آرشیو شده میباشد و در این حالت شما عکسی را مشاهده نمیکنید برای مشاهده کامل متن و عکسها بر روی لینک مقابل کلیک کنید : مهندسي ارزش كاهش هزينه ها و بهبود كيفيت فرايندها



ریپورتر
13th February 2010, 06:45 PM
مهندسي ارزش كاهش هزينه ها و بهبود كيفيت فرايندها

مهندسي ارزش از جديدترين راهكارها براي كاهش هزينه ها و بهبود كيفيت در انجام امور فني و مهندسي است. به ديگر سخن ، هدف مهندسي ارزش از ميان برداشتن يا اصلاح عاملي است كه باعث تحميل هزينه هاي غير ضروري به اجراي پروژه و يا طرح صنعتي و فني مي شود بدون آنكه آسيبي به كاركردهاي اصلي و اساسي سيستم وارد كند.

- مهندسي ارزش را بازنگري خلاق و سازمان يافته ارزشها ( Value ) و هزينه ها (cost ) به منظور بيشينه كردن شاخص ( cost / function ) كرده اند.
- مهندسي ارزش صرفا" برنامه اي براي كاهش هزينه ها نيست ، بلكه روشي براي حداكثر كردن ارزش طرح ها است ، زيرا در بعضي موارد ، كارفرما خواستار سهولت بهره برداري و كاهش هزينه ها به قيمت افزايش هزينه هاي مطالعاتي ، طراحي و ساخت است.
- مهندسي ارزش با بررسي دقيق كاركرد اجزا و يافتن روش هاي جديدتر و بهتر ، به انجام دادن بهتر كارها كمك مي كند.
- مهندس ارزش ، تكنيكي موثر براي كاهش هزينه ها ، افزايش سودآوري و بهره وري ، بهبود كيفيت بدون كاستن از جاذبه هاي ظاهري و جلوگيري از تاثير سوء بر محيط زيست است.
- مهندسي ارزش به كارفرما اطمينان مي دهد كه طرحها مي توانند با بازدهي بيشتر انجام شوند.
- روش هاي مهندسي ارزش مي تواند موجب اصلاح و ارتقا كيفيت محصولات يا روش ها يا فرآيندهاي توليد و انجام طراحي هاي جديد در هر مرحله از مراحل اجرايي يك طرح شود.
- مهندسي ارزش يا تحليل ارزش نوعي فن آوري مديريتي است كه در پي برقراري توازن عملي ميان هزينه ، قابليت اطمينان و عملكرد در يك محصول / خدمت ، پروژه ، فرايند يا اجزاي هر يك از آن ها است.

توصيه هاي مهندسي ارزش

- هزينه هاي تمام طول عمر پروژه را در نظر داشته ، بدون آنكه فقط مقاطعي از آن را در نظر بگيرند.

- شاخص ارزش (كاركرد به هزينه) سيستم يا زير سيستم مورد نظر را بالا ببريد.

- تاثير هر پيشنهاد مهندسي ارزش را در صورت جوابگويي به عملكرد از نظر زمان ، هزينه و كيفيت تحليل كرده و گزارش كنيد.

- در برنامه هاي مهندسي ارزش ، نيازهاي تصريح شده ، تلويحي و تكويني را مورد توجه قرار دهيد.

- براي خلاقيت ذهني طرحهاي ذيربط و ذينفع احترام قائل شويد و براي بروز آن، فضاي مناسب ايجاد كنيد.

- پذيرفتن راي نهايي كارفرما در مهندسي ارزش مهم است زيرا راي نهايي از آن كارفرما است.

- مهندسي ارزش مي تواند حلال مشكلات باشد ، به شرط آنكه از طريق نظام طراحي ، منسجم و تحت كنترل باشد و با مستندات شفاف و يكپارچه پشتيباني شود.

- به كارگيري مهندسي ارزش با استفاده از تحليل كاركرد عوام و محصولات معمولا توسط يك گروه آموزش ديده و متخصص به نام " گروه مهندسي ارزش " صورت مي گيرد.

- گروه مهندسي ارزش مستقل از گروه طراحي است.

- متخصصان مهندسي ارزش در زمينه تحليل پروژه ها از ديدگاه هزينه / كاركرد افراد آموزش ديده اند.

- گروه مهندسي ارزش با استفاده از ديدگاه هزينه /كاركرد به دنبال گزينه هاي طراحي هستند كه واجد بهبود در زمينه عملكرد ، هزينه هاي ساخت و برپايي و هزينه هاي طول عمر پروژه باشند.

- گروه مهندسي ارزش ، نظريات خود را در زمينه بهبود روشهاي ساخت يا زمانبندي اجرا ، كه بر بهينه سازي بهره برداري و تعمير و نگهداري موثر است به كارفرما ارايه مي كند.

سير تاريخي مهندسي ارزش و عملكرد آن
چهاردهمين اجلاس " انجمن آمريكايي مهندسان ارزش " كه در سال 1973 به تشريح دستاوردهاي مهندسي ارزش پرداخت ، مشخص كرد كه به ازاي هر يك دلار سرمايه گذاري براي اجراي مهندسي ارزش مبلغي حدود 53/4 دلار صرفه جويي در هزينه هاي جرايي بدست آمده است ، به نحوي كه از زمان به كارگيري مهندسي ارزش در امريكا تا سال 1973 معادل 8/1 ميليارد دلار صرفه جويي شده است . اين صرفه جويي تا سال 1989 به بيش از 3/4 ميليارد دلار افزايش يافته است . بازده مهندسي ارزش از سال 1973 تا سال 1995 براي هر يك دلار هزينه سرمايه گذاري شده مبلغي حدود 15 تا 30 دلار بوده است.
انچه از تجربيات اجراي مهندسي ارزش تاكنون حاصل شده است ، كشف و تدوين برخي مفاهيم و اصول بنيادي است كه اساس رشد و تكامل روشهاي مهندسي ارزش قرار گرفته است . اين اصول بنيادي عبارتند از :

1- بهره گيري از كارشناسان چند تخصصي براي اعمال تغييرات .
2- تكميل تدريجي تغييرات از طريق مطالعه و بررسي عيني كار.
3- بهره گيري از يك منطق اساسي براي طرح پرسش ها.
4- برنامه ريزي انجام كار
در طي چند سال ، روشهاي فني مهندسي ارزش همانند عرصه هاي به كارگيري آن ، گسترش پيدا كرد.

امروزه تحليل يا مهندسي ارزش ، رشته اي شناخته شده براي ارتقا ارزش توليدات يا خدمات به شمار مي رود. فرآيند مهندسي ارزش ، فرآيندي منطقي و ساختار يافته است كه در آن از يك گروه كارشناس چند تخصص براي هدفهاي زير استفاده مي شود :
1- انتخاب طرح يا محصول مناسب براي تحليل با توجه به زمان صرف شده براي مطالعه .
2- مشخص كردن و اندازه گيري كردن ارزش جاري يك پروژه و محصول يا اجزاي تشكيل دهنده آن با توجه به عملكردهايي كه نيازها ، هدفها و خواستهاي يك طرح را برآورد مي سازد.
3- تدوين و ارزيابي گزينه هاي جديد براي تخمين يا ارتقاي كيفيت بخشهاي وابسته با هزينه كمتر.
4- انطباق گزينه جديد با بهترين راه عملي كردن آن.

گروه مهندسي ارزش از طراحان ، پيمانكاران ، تحليل گران ارزش و كارفرماي يك طرح اجرايي تشكيل مي شود. اين گروه گر چه در كنار يكديگر و در پروژه اي واحد كار نمي كنند اما از لحاظ موضوع به يكديگر مربوط بوده و با زمينه هاي تخصصي مجموع نيز آشنايي دارند.
نقش گروه طراحي در به كارگيري موفقيت آميز تحليل ارزش ، بسيار مهم است ، زيرا بيشتر دست اندركاران عرصه اجرايي به طور كامل به توانايي مهندسي ارزش پي نبرده اند و به بهره گيري عملي از روشهاي فني اين تحليل نپرداخته اند.
تحليل گر ارزش بايد راههاي متعادل سازي گروه را دريابد و با آنان همفكري و همدلي كند تا اعضاي مجموعه به تفكر مهندسي ارزش نزديك شوند. تحليل گر ارزش بايد با فراهم آوردن فرصت لازم براي يكايك افراد مجموعه امكان ارايه ديدگاههاي آنان را ميسر كند تا افراد بدون نگراني از اينكه ممكن است اظهار نظر آنها چندان فني و عملي نباشد ، ديدگاههاي خود را مطرح نمايند.

مهندسان مشاور در جريان طراحي و پس از ارايه طرح به سختي مي پذيرند كه ارزش داوري را كه براي كار خود قايلند ممكن است با روشهاي فني و عملي كه گروه تحليل ارزش ارايه مي دهد، ناسازگاري داشته باشد. حال آنكه مشاور و طراح هر چند كه بايد از بيشترين داده ها و آمار موجود در طراحي خود استفاده كنند باز ممكن است به دلايلي به تمامي اطلاعات مورد نياز براي تهيه مناسب ترين طرح دسترسي نداشته باشند. گذشته ازاين ،بيشترين اشكالات و نارسايي هاي طراحي در مرحله اجرا پيش مي آيد ، در مرحله اي كه باز شدن جبنه هاي مختلف كاري عوارض پنهان و ناشناخته كار را آشكار مي سازد و شرايط جديدي را به طرح تحميل مي كند.
مهندسي مشاور بايد ظرفيت پذيرش مهندسي ارزش را با ارزش هايداوري خود داشته باشد و تغييرات را به راحتي بپذيرد و تحميل شرايط مهندسي ارزش را توهيني به موقعيت تخصصي خود تلقي نكند.
پيمانكاران ، تقريبا" همواره در حين اجرا با مسائل و مشكلات تازه اي روبرو مي شوند كه لزوم تغييرات در طراحي يا حتي بازنگري طراحي ضرورت پيدا مي كند با آنكه بيشترين موارد به كارگيري روشهاي فني تحليل ارزش ، در مرحله اجرا انجام مي شود بايد پذيرفت كه موفقيت كامل اين كار به توانايي پيمانكاران مجرب براي مشاركت در تحليل ارزش بستگي دارد. يكي از مشكلات كنوني در عرصه اجرايي ، دو گانگي بين طراحي و اجرا است.
به رسميت شناختن توانايي هاي مدير يا سرپرست كارگاه مي تواند به كارگيري روشهاي تحليل ارزش را تضمين كند.
كارفرما مهم ترين و اصلي ترين جنبه مشاركت كار را در حلقه تحليل ارزش به عهده دارد. پشتيباني فعالانه كارفرما ، ضامن موفقيت و موثر واقع شدن كار است .كارفرما براي آنكه تمايل لازم را براي انجام اين پشتيباني پيدا كند ، بايد با مسووليت هاي مجموعه تحيل ارزش و حدود آن مسووليتها در چهارچوب ساختار حق الزحمه موافقت نامه طرح ، آشنا باشد . با توجه به اينكه بيش از 50 درصد از كل بودجه برنامه ريزي شده بيشتر كشورها صرف كارهاي اجرايي مي شود ، از اين رو مجريان طرحها متحمل هزينه هاي سنگيني مي شوند. محدوديتهاي مالي و قيمت هاي اجرايي كه هر روز افزايش مي يابند ، بازگشت ارزش كامل پولي را كه كارفرما هزينه مي كند و بايد به دور از هر گونه هزينه هاي غير ضروري باشد ، به طور جدي مطرح ساخته است .
مهندسي ارزش به دليل اينكه موجب كاهش هزينه هاي اجرايي و صرفه جويي در هزينه ها مي شود ، از اين رو كارفرمايان تمايل دارند تا با پرداخت حق الزحمه جداگانه اي به تحليل گران ارزش ، همواره از حضور و تداوم فعاليت گروه تحليل گر ارزش در كنار خود ، بهره مند باشند.
به كارگيري مهندسي ارزش كه در ابتدا از آمريكا آغاز شد با تاخير به ساير كشورها نيز انتقال يافت . كشورهاي اروپايي ، ژاپن و هند بعد از آمريكا بيشترين استفاده را از امكانات بالقوه مهندسي ارزش بردند و با تلفيق روشهاي مهندسي ارزش در آمريكا با روشهاي رايج در كشورهاي خود ، به صرفه جويي هاي قابل توجهي دست يافتند ، امكانات بالقوه به كارگيري مهندسي ارزش در طرحهاي عمراني ، زياد است.

اثبات كارايي مهندسي ارزش در دنيا
در كشور ژاپن از 698 شركت كه مورد بررسي قرار گرفته اند ، حدود 71 درصد ، مهندسي ارزش را در توليد محصولات و ارايه خدمات خود استفاده كرده اند . در آمريكا و كانادا استفاده از متدولوژي ارزش در صنايع عمده ، عموميت داشته و در طرح هاي عمومي ( دولتي ) اجباري است . مهندسي ارزش در دايره عمران آمريكا در بين سالهاي 1996 تا 2000 بيش از 35 ميليارد دلار صرفه جويي در پي داشته و از 55 ميليارد دلار هزينه اضافي نيز جلوگيري كرده است ( در حدود درآمد نفتي ايران در همين مدت ) در حاليكه 85 درصد درآمد عربستان ، به عنوان ثروتمندترين كشور عربي ، از فروش نفت حاصل مي شود ، بيش از بيست سال است كه مهندسي ارزش را در دستور كار خود قرار داده است.

مهندس لاجوردي

استفاده از تمامی مطالب سایت تنها با ذکر منبع آن به نام سایت علمی نخبگان جوان و ذکر آدرس سایت مجاز است

استفاده از نام و برند نخبگان جوان به هر نحو توسط سایر سایت ها ممنوع بوده و پیگرد قانونی دارد