مدیریت زمان.......

[رضا66]

سلام دوستان ....

شده گاهی با خودتون بگید فلانی چه برنامه ریزی داره ....چه جوری به همه کاراش می رسه....خوش قوله.....سر و وضعش هم همیشه مرتبه.....

شده بگید چه جور درامدی داره ...چه جور خرج میکنه....



هر کدام از ما در زندگی یه برنامه داریم ...حالا اگه شما بله خود ...خودتون

برنامه و مدیریت روی زمان ...پول ...**دخل و خرج **دارید بیایید بنویسید ..

شماهایی هم که برنامه ندارید نگران نباشید ....دیگران میگن ما الگو می گیریم.....

[رضا66]

تصور كنيد كه شما صاحب حساب بانكي*اي هستيد كه هر روز مبلغ قابل توجهي به آن واريز مي*شود و فقط تا آخر شب فرصت داريد از آن استفاده كنيد وگرنه حساب خودبه*خود خالي مي*شود.
فرض كنيد حتي اين مبلغ 86400 تومان باشد؛ چه كار مي*كنيد؟ بيشتر ما سعي مي*كنيم آن را تا آخرين ريال به دست بياوريم. هركدام از ما چنين حسابي داريم؛ حساب بانكي زمان. هر روز صبح 86400 ثانيه اعتبار در حساب بانك زماني شما ريخته مي*شود و آخر شب اين اعتبار به پايان مي*رسد. آيا پس*اندازي هم با اعتبار اين حساب مي*توان انجام داد؟
به هر حال كسي موفق*تر خواهد بود كه از اين مقدار اعتبار به بهترين نحو بهره ببرد و آن را به خوبي مديريت كند. به*نظر مي*رسد كه استفاده از واژه مديريت زمان صحيح نباشد و استفاده از برنامه*ريزي زمان مطلوب*تر باشد. در واقع اكثر صاحب*نظران علم مديريت معتقدند كه زمــــــان اساساً اداره* شدني نيست و از مديريت زمان، تعبير به مديريت بر خويشتن مي*كنند و تنها به ارائه برنامه*ها و طرح*هايي جهت جلوگيري از اتلاف وقت اكتفا مي*كنند.
شناخت صحيح و به*موقع عواملي كه وقت ما را هدر مي*دهند خيلي مهم است، زيرا بدين ترتيب راه درمان بيماري اتلاف وقت را كوتاه خواهيم كرد. همه انديشمندان در كتاب*ها و مقالات خود يك الگوي خاص و قالبي را جهت جلوگيري از هدررفتن وقت ارائه مي*كنند و در اصطلاح به آن مديريت زمان مي*گويند كه شامل 3 اصل كلي 1.هدف*گذاري 2. تعيين اولويت*ها و 3. رعايت اولويت*هاست. اما آنچه آنها بيان مي*كنند تنها استفاده صحيح از وقت است، نه مديريت زمان!
از شاخصه*هاي مديريت، كنترل بر عوامل دخيل در آن است؛ نكته*اي كه تصور آن در مورد زمان امري محال و غيرممكن مي*نمايد. الك مكنـــــزي در كتاب «مديريت بهره*وري از زمان»، كنتــــرل را چنين تعريف مي*كند: «كنترل زمان بدين معناست كه اين خود شما هستيد كه مشكل داريد نه شخص ديگري. اين به معناي آن است كه بايد با همه توان بكوشيد تا عادات جا افتاده را ترك كنيد. يعني بايد بر كشش*هاي منفي طبيعت انساني چيره شويد.»

[رضا66]

كنترل زمان و مديريت بر آن يعني به اختيار درآوردن بازه زماني تاثيرگذار بر يك تصميم و جداكردن آن بازه از قطار زمان، به*نحوي كه گذر زمان بر آن تصميم بي*اثر شود. لحظه*اي كه ما توانايي آن را داشته باشيم كه تصميمات مناسبي اتخاذ يا انتخاب كنيم كه گذر زمان بر اجراي آنها بي*تاثير باشد، ديگر زمان در كنترل ما خواهد بود و مديريت زمان معنا خواهد داشت. بـــــه عبارت ديگر، مديريت زمان را مي*توان اين*گونه تعريف كرد: «تثبيت عامل زمان درتصميم*گيري*هاي آگاهانه.»
اگرچه اتخاذ يا انتخاب تصميمي كه به*طور مطلق تاثير زمان را بر آن تصميم از بين ببرد تقريباً غيرممكن است اما مي*توان بازه*هاي زماني متنوعي را ايجاد كرد، در كنترل گرفت و بر آن مديريت كرد. به*عنوان مثال، اگر يك مدير با توجه به طول دوره رشد عمر محصول توليدي كارخانه، درصدد توليد همان محصول يا محصول جديدي با قابليت*هاي بهتر برآيد و منحصربه فردي كالاي خود را حفظ كند تاثيرگذاري زمان بر محصول خويش را براي مدتي از بين برده است.

[yas-90]

یه نرم افزار هست که کارهای روزانه رو روی اون مینویسیم....یه نرم افزار هم هست مثل دفتر برنامه ریزی قلم چی میمونه......استفاده از اینا و نوشتن کارها میتونه برای یادآوری خیلی خوب باشه

اونایی که سرشون شلوغه اما برای همه وقتاشون برنامه ریزی دارن و حتی کارهاشون رو فراموش نمیکنن در اصل علتش یادداشت کردنه کارها طی بازه زمانی.....حالا عوامل دیگه هم هست ولی من همین یکی رو میگم

[kahrupay]

به نظرم هر فرد با توجه به توانایی هاش باید به این درک از خودش برسه تا بتونه یه برنامه رو براساس وقتی که تلف می کنه، وقتی که صحیح مصرف می کنه و ... برنامه ریزی کنه و از اون برنامه راضی باشه
ممکنه کسی ننخواد کل روزو درس بخونه اون بسته به خودٍ فرد داره و توانایی هاش
هیچ برنامه ای رو نمی شه واسه یه فرد داد و خود طرف باید برای خودش با توجه به زمانش برنامه ریزی کنه
مرسی[golrooz]

[رضا66]

گذر وقت از ديدگاه مديريت
از نظر مديريت زمان كارها به چند دسته تقسيم مي**شوند:
۱- كارهاي مهم و فوري: اين كارها خودبه*خود انجام مي**گيرد.
۲- كارهاي مهم و غيرفوري: اين دسته كارهايي هستند كه افراد موفق و ناموفق را از هم جدا مي**كنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعويق مي**اندازند.
۳- كارهاي فوري و غيرمهم: اين كارها در جهت اهداف انسان نيستند، اما انجام مي*شوند.
۴- كارهاي كم اهميت و غيرضروري: بعضي افراد به خاطر ناتواني در انجام كارهاي مهم و فوري ( گاهي براي تفنن و گاهي براي فرار از تمركز حواس) خود را به اين كارها سرگرم مي**كنند. از همين ديدگاه، وقت با چند نوع از عوامل مخرب روبه*روست كه در اين ميان، عادت*هاي غلط فرد، مهم*ترين عامل مخرب زمان به شمار مي*آيد.

[رضا66]

تجربه نشان داده است كه با كنترل چند نوع از عوامل مخرب، مي*توان ساير آفت*ها را نيز محدود كرد. براي شناسايي عوامل تخريبي زمان، بايستي به بررسي و مطالعه منش*ها و روش*هاي خود پرداخت و آفات موجود را شناسايي كرد. براي شناسايي آفت*هاي وقت، بررسي عملكرد روزانه يكي از راه*هاي مناسب به شمار مي*آيد كه در اين راستا، فرد مي*تواند با يادداشت عملكرد روزانه خود و تجزيه و تحليل آن در طول روزها، هفته*ها و ماه*ها، اشكالات موجود را دريابد.

نكته مهم اينكه، شناسايي اين عوامل، برخي راه حل*هاي مناسب را نيز روشن خواهد كرد. براي مبارزه با آفت*هاي مربوط به خلق و خوي افراد كه زمان را تلف مي*كنند، بهترين راه، برقراري يك انضباط شخصي مستمر است كه موجب بروز تغييرات تدريجي در اين راه مي*شود. از آنجا كه عادت*هاي نامناسب به*صورت تدريجي شكل مي*گيرند و موجب تخريب زمان مي*شوند، لذا تغيير اين عادات نيز در طول زمان ميسر خواهد بود، بر اين اساس، بايستي سرلوحه كار در شناسايي و از بين بردن عوامل مخرب زمان باشد.

[میلاد صفری]

سلام خدمت همه دوستان
اول آقا رضا ممنون بحث خوبی راه انداختی عزیزم
من خودم به شخصه رو کاغذ یادداشت میکنم و برنامه هام به دو دسته کلی تقسیم شده که روزانه و بلند مدت که هر کدوم رو روی دوتا کاغذ جدا مینویسم و وقت لازم رو براش تعیین میکنم و بعد از اتمام اون کار خط میخوره از دفتر من و روزانه هم که مشخص و ترکیب این دو به این صورت که اگه تو فلان روز قراری داشته باشم برنامه روزانه ام رو باهاش ست میکنم ساده اس ولی بشدت جواب میده

[مدیر تالار مدیریت]

دوستان موفق خواهشمندیم که تجربیات خودتون رو در اختیار دوستان دیگه هم بزارید با شرکت کردن در این بحث