فضای کار اشتراکی ( Coworking Space ) چیست ؟
مدت دقیقه
بازدیدها: 16
فضای کار امروزی با سال‌ها پیش تفاوت‌ها بسیار کرده است. تعداد افرادی که به صورت فریلنسر کار می‌کنند و همچنین افرادی که قصد راه‌اندازی استارت‌آپ دارند، روز به روز در حال افزایش است. زمانی شده است که افراد هر ایده‌ای را به مرحله اجرا می‌رسانند و شانس خود را برای داشتن شرکت و کسب و کاری امتحان می‌کنند. اما نوع کار این افراد مانند قبل در دفتر کار نیست و ترجیح می‌دهند تا در فضایی کار کنند که هزینه‌ای کم نسبت به دفتر کار برای آن داشته باشد و همچنین امکانات کامل یک شرکت را داشته باشند. فضاهای کار اشتراکی انتخاب این افراد و فریلنسرها است.
به نظر می‌رسد چیز خاصی در مورد فضاهای کار اشتراکی وجود دارد که باعث شده روز به روز به تعداد آنها افزوده شود و افراد در این فضاها حس خوبی از کار بگیرند. در بسیاری از تحقیقات بین‌الملل در مورد فضاهای کار اشتراکی، مشخص شده است که این فضاها امتیاز بیشتری از افراد استفاده کننده آنها نسبت به کارمندانی گرفته‌اند، که کارهای خود را در دفاتر کار معمول انجام می‌دهند.
فضای کار اشتراکی چیست؟
تصور کنید وارد فضایی می‌شوید و بلافاصله متوجه خواهید شد که با یک دفتر معمولی متفاوت است. بوی قهوه تازه در هوا پیچیده و تعداد زیادی از افراد پرانرژی پشت میزها و روی صندلی‌های خود مشغول کار هستند و در برخی میزها نیز جمعی با نشاط فراوان در حال ایده پردازی هستند. این فضا همان فضای کار اشتراکی است و جو حاکم در آن نیز، فرهنگ فضای کار اشتراکی است.
این فضاها معمولا برای کار نسبت به فضای اداری مقرون به صرفه‌تر هستند و برای افرادی که دوست دارند به دور از صدای کافه‌ها و شرکت‌ها کار کنند، بسیار ایده‌آل است.
فضاهای کاری اشتراکی مجموعه‌ای از امکانات اداری مانند میزهای بزرگ و کوچک، اتاق‌های جلسه خصوصی، آشپزخانه، رستوران، کافی‌شاپ و غیره را، ارائه می‌دهند. افراد داخل این فضاها معمولاً فریلنسرها، کارآفرینان، خالقین ایده‌های استارت‌آپی و تیم‌های کوچکی هستند که می‌خواهند از این‌گونه فضاهای منعطف برای کار خود استفاده کنند.
علاوه بر فرهنگ حاکم، هزینه یکی دیگر از جذابیت‌های مهم فضاهای کاری اشتراکی است. هزینه ماهانه برای کار در این فضاها بسیار پایین‌تر از اجاره دفتر برای کار است. البته که برخی از فضاهای کار اشتراکی در مورد هزینه نیز بسته‌های مختلف را دارند، که این نیز می‌تواند برای افراد با میزان درآمدهای مختلف مناسب باشد. هزینه‌های عضویت نیز بسته به اینکه از یک میز مشترک استفاده می‌کنید یا میز یا اتاق اختصاصی می‌گیرید، متفاوت است.
فضاهای کار اشتراکی، مراکزی برای همکاری و فضاهای اجتماعی هستند که در آن افراد با پیشینه‌های مختلف می‌توانند برای به اشتراک گذاشتن تخصص و کشف ایده‌های جدید گرد هم آیند. اخیراً، فضاهای کار اشتراکی توسط شرکت‌های بزرگ‌تری نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند که هدف آن کاهش استفاده از فضای اداری بلااستفاده خود، دور شدن از دفاتر مرکزی سنتی و پذیرش روش کار منعطف است.
فضاهای کار اشتراکی امکانی مناسب برای کسب و کارهای در حال رشد، برای گسترش فعالیت خود و دسترسی به افراد با استعداد و همچنین کاهش هزینه‌های اولیه است.
مزایای فضای کار اشتراکی
افزایش ساخته شدن فضاهای کار اشتراکی در شهرها در سرتاسر جهان تحت تأثیر مجموعه‌ای از عوامل مختلف است. یکی از آنها اقتصادی هستند. مشکلات اقتصادی باعث شد که بسیاری از کارآفرینان و حتی افراد دورکار برای کاهش هزینه‌های خود به این فضاها روی بیاورند و خب مسلما، مزایای بسیاری داشته‌اند که در انتخاب آنها بوده‌اند. برخی از مزایای فضاهای کار اشتراکی عبارت‌اند از:
- انعطاف پذیری بیشتر: بیشتر فضاهای کار اشتراکی نیازی به تعهد به یک قرارداد بلند مدت ندارند. به همین خاطر، فریلنسرها و استارت‌آپ‌ها می‌توانند از شرایط پرداخت منعطف و اجازه استفاده کوتاه مدت استفاده کنند، که این مزیت می‌تواند شرایط را برای شرکت‌های نوپا که تازه شروع به کار کرده‌اند و همچنین افراد فریلنسر مناسب و هزینه را برای آنها، مقرون به صرفه کند.
- فضای اجتماعی. فضاهای کار اشتراکی در ابتدا برای کارآفرینانی که می‌خواستند برای کار از فضای خانه دور شوند، به وجود آمدند. به مرور شرایط برای حضور افراد مختلف و با استعداد فراهم شد و در نهایت باعث به وجود آمدن جامعه‌ای کوچک از افراد فعال اکوسیستم‌های مختلف شد. فضای کار اشتراکی امکان برقراری ارتباط افراد در حرفه‌های مختلف را فراهم می‌کند.
- شبکه سازی: بدون در نظر گرفتن انعطاف پذیری و جنبه اجتماعی فضاهای کار اشتراکی که در بالا به آن اشاره کردیم، این فضاها مکانی مناسب برای شبکه سازی نیز هستند. وقتی یک فضای فیزیکی را با افرادی از صنعت خود به اشتراک می‌گذارید، این فرصت را دارید تا بیشتر با آنها ارتباط برقرار کنید، روابط قوی ایجاد کنید و با افراد جدید بسیاری آشنا شوید.
- افزایش بهره‌وری: به اشتراک گذاشتن یک فضای کار مشترک با تعدادی از همکاران با انگیزه، راهی مطمئن برای افزایش بهره‌وری شما است. بودن در کنار تعداد زیادی از افراد مشتاق برای کار باعث افزایش بهره‌وری شما می‌شود و حتی می‌توانید از آنها نیز برای کار کمک بگیرید.
- خلاقیت بیشتر: وقتی در کنار افراد دیگر هستیم، خلاق‌تر می‌شویم. چه کار شما به خلاقیت نیاز داشته باشد و یا حتی برای رفع یک مشکل نیاز به خلاقیت داشت باشید، صحبت با دوستان و همکاران در فضاهای کار اشتراکی به شروع فرآیندهای فکری جدید و ارائه ایده کمک می‌کند.
- هزینه‌های پایین‌تر:. یکی از مزایای اصلی فضای کار مشترک، هزینه است. با به اشتراک گذاشتن چیزهایی مانند امکانات اداری، اینترنت و چاپگرها با کارمندان سایر شرکت‌ها، کسب‌وکارهایی که بودجه کمی دارند می‌توانند از هزینه‌های خود جلوگیری کنند و بسیاری از هزینه‌های سربار معمول مربوط به اجاره بلندمدت دفتر کار را کاهش دهند.
معایب فضای کار اشتراکی
فضای کار مشترک لزوما برای هر نوع کسب و کاری و فردی مناسب نیست. بیایید نگاهی به برخی از جنبه‌های منفی کار در فضاهای کاری اشتراکی بیندازیم:
- محدودیت فضا: فضاهای کار اشتراکی برای برخی شرکت‌ها محدودیت فضا دارند. بنابراین اگر فضای کار مشترک برای نیازهای شما بسیار کوچک است یا امکانات دقیق مورد نیاز کسب و کار شما را ندارد، باید به دنبال راه‌حل مناسب‌تری باشید.
- حریم خصوصی: اگر شرکت نسبتا بزرگی هستید و قصد دارید تا روی پروژه‌ای محرمانه کار کنید، بدیهی است که فضای کار اشتراکی برای شما مناسب نباشد، چرا که افراد مدام در حال قدم زدن هستند و امکان دیده شدن اطلاعات شما بسیار زیاد است. فضاهای کار اشتراکی مراکز اجتماعی هستند که همکاری افراد در آنها باعث رشد آنها می‌شود، اما این مزیت می‌تواند حریم خصوصی افراد و شرکت‌ها را دچار مشکل کند.
- برندینگ: بسیاری از فضاهای کار اشتراکی افراد و شرکت‌ها ناشناخته را پذیرش نمی‌کنند، بنابراین اگر می‌خواهید از مزیت این فضاها استفاده کنید شاید با مشکل مواجه شوید و حتی نتوانید ثبت‌نام کنید.